Medewerker ondersteuning

• Breng overzicht in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Van HR-processen en werving tot Woo-verzoeken en applicaties: jij helpt om acties, afspraken en termijnen scherp te houden.
• Je komt terecht in het nieuwe Expertiseteam Water. Een betrokken en groeiend team waar veel ruimte is om mee te bouwen aan duidelijke werkprocessen, goede samenwerking en een fijne teamsfeer.
• Werk mee aan belangrijke opgaven op en rond het Amsterdamse water. Je ondersteunt processen die bijdragen aan goede vergunningverlening en duidelijke afspraken.

Praktische informatie

• Tijdelijk
• 24-36 uur per week
• Werk- en denkniveau: HBO
• Salarisniveau: € 3.568,- tot € 5.096,-
• Aantal fte: 1

De functie

In de functie van Medewerker ondersteuning ben jij de collega die overzicht brengt in verschillende lopende werkzaamheden. Je denkt mee, plant, organiseert en zorgt dat acties worden opgepakt. Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Juist daarom is jouw rol belangrijk: Jij brengt structuur aan, bewaakt afspraken en verbindt collega’s en afdelingen met elkaar.

Je ondersteunt het team bij uiteenlopende onderwerpen. Denk aan werving en selectie, HR-taken, Woo-verzoeken, applicaties en opleidingen. Je helpt bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van deze werkzaamheden.

Je zorgt dat processen blijven lopen. Je houdt overzicht, bewaakt acties en termijnen en legt afspraken duidelijk vast. Ook verzamel, controleer en orden je informatie. Daarbij schakel je veel met collega’s, HR, juridische adviseurs en andere betrokken afdelingen.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit regie houden op de voortgang.
Sommige taken zijn nog in ontwikkeling of liggen niet altijd duidelijk bij één plek.Jij helpt om helderheid te krijgen. Je maakt afspraken zichtbaar, zorgt dat informatie op de juiste plek komt en helpt collega’s om te weten wat de volgende stap is.