Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur werk je binnen onze afdeling Finance en ben je samen met een zeer ervaren collega Salarisadministrateur verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van de salarisgegevens van ruim 1.400 collega's. In eerste instantie ligt jouw focus voornamelijk op de operationele uitvoering van de 4-wekelijkse verloning. Zodra je deze basis volledig eigen hebt gemaakt, krijg je de mogelijkheid om een actieve rol te spelen in procesverbeteringen, het bouwen van dashboards en de verdere automatisering binnen AFAS.

Wat ga je doen?

Operationele salarisverwerking: Samen met een ervaren Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de 4-wekelijkse verloning van ruim 1.400 collega’s in AFAS, waarbij de cao Retail Wonen van toepassing is. Je verzamelt en verwerkt mutaties, beoordeelt gegevens uit AFAS en het urenregistratiesysteem Manus en verwerkt waar nodig mutaties buiten het digitale proces om. Ook de loon- en pensioenaangiftes, pro forma berekeningen, loonbeslagen en bijzondere situaties behoren tot jouw werkzaamheden. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van Finance om de periodieke afsluitingen financieel correct af te ronden.

Wet- en regelgeving: Je past actuele fiscale wet- en regelgeving feilloos toe en zorgt ervoor dat de salarisverwerking altijd voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en de nieuwste standaarden.

Systeembewaking en procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en systemen, met name binnen AFAS.

Advies en samenwerking: Je bent aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden bij vragen over salaris, urenregistratie en arbeidsvoorwaarden. Daarbij werk je nauw samen met HR en Finance om processen optimaal te laten verlopen.

Wat breng je mee?

Je werkt uiterst accuraat, bent communicatief vaardig en toont eigenaarschap. Je kijkt met een kritische en een procesmatige blik naar het vak. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL-diploma.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie, bij voorkeur binnen de retailsector.
• Systeemkennis: Goede kennis van MS Office (met name Excel). Ervaring met AFAS is een pre. Heb je nog geen AFAS ervaring? Dan zorgt Xenos ervoor dat je deze kennis opbouwt!
• Analytisch & Procesgericht: Je doorziet de samenhang tussen administraties en vind het leuk om processen continu te verbeteren.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende rol met veel groeipotentie binnen het gezellige servicekantoor van Xenos. Een omgeving waar jouw operationele vakkennis enorm wordt gewaardeerd en waar je alle ruimte krijgt om door te groeien op het gebied van procesoptimalisatie en AFAS. Daarnaast biedt deze functie:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 5.200 o.b.v. 38 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding € 2,45 per dag;
• Pensioenregeling detailhandel pensioenfonds;
• In totaal 24 vakantiedagen, met de optie om maximaal 4 dagen bij te kopen en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende mogelijkheden om je AFAS-kennis verder uit te breiden via opleidingen.
• Een hybride werkomgeving met een goede balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op het servicekantoor. De richtlijn is drie dagen per week op kantoor.

Ga jij het avontuur in de wereld van Xenos aan?

Met ruim 160 winkels, een webshop, een distributiecentrum en ons servicekantoor in Waalwijk werken wij iedere dag aan een unieke winkelbeleving voor onze klanten.

Als Salarisadministrateur maak je onderdeel uit van onze afdeling Finance en rapporteer je aan de Lead Finance. Je werkt nauw samen met een ervaren Salarisadministrateur en wordt ondersteund door een Medewerker Financiële Administratie. Binnen het team heerst een informele, open en collegiale sfeer. Samen werken we continu aan het slimmer en efficiënter inrichten van onze processen.