Senior medewerker bedrijfsvoering

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als senior medewerker bedrijfsvoering binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Sr. Medewerker Bedrijfsvoering/Projecten ben jij de enthousiaste spil in het subdomein Inlichtingen en lever je primair ondersteuning aan het kernteam en de medewerkers van het subdomein, waar je op dagelijkse basis nauw mee samenwerkt en daarnaast een hechte band mee opbouwt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig, dynamisch en sterk afwisselend. Je ondersteunt collega’s onder meer met het opstarten en uitvoeren van projecten en voortbrenging in een SAFe/Agile-context en draagt bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen het domein. Het subdomein Inlichtingen heeft als focus het ondersteunen van de operationele eenheden van alle Defensieonderdelen met passende informatievoorzieningsoplossingen om het werk binnen de inlichtingenketen te kunnen uitvoeren.

Je bent daarnaast op het gebied van PMO (Project Management Ondersteuning) de eerste vraagbaak en rechterhand van de projectleider(s) en productmanager(s).

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team de SAFe/Agile voortbrenging, het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken en PMO binnen de afdeling op de kaart zet.

• Verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de project- en productadministratie binnen de sectie en/of het subdomein.
• Adviseert en ondersteunt het kernteam van de sectie en/of het subdomein bij de besturing van projecten en producten.
• Zet projectadministraties op en voert deze uit.
• Ondersteunt de realisatie van projecten en producten.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Opleiding op het gebied van projectmanagement.

Ervaring:

• Kennis van en ervaring met project- en systeemmanagement.
• Aantoonbare kennis van Prince2, SAFe en Agile.
• Goed cijfermatig en analytisch inzicht.
• Kennis van werkwijzen voor projectbeheersing, zoals plannen, risicomanagement en archivering.
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met projectrapportagetools, bijvoorbeeld FCC en Jira.
• Ervaring met samenwerkingstools zoals SharePoint en Confluence.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden worden verricht binnen het subdomein Inlichtingen van de afdeling Civiele Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid (COC2 en I&V) van het Joint InformatieVoorzienings Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Je wordt onderdeel van de sectie Projecten en Ontwikkeling van COC2/I&V, dé plek waar alles op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen. Als onderdeel van zowel de sectie Projecten en Ontwikkeling als van het subdomein Inlichtingen werk je samen met het kernteam van het subdomein aan de SAFe/Agile-transitie en project- en productvoortbrenging.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).