Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor deze opdracht zoeken we een Manager Projectbeheersing die zelfstandig bijdraagt aan complexe, integrale projecten, waaronder Wheermolen-Oost (ontwikkeling, herinrichting en rioolvervanging), Rioolvervanging Overwhere-Noord, de bouw en verhuizing van de nieuwe milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard.

Je maakt onderdeel uit van project- en IPM-teams en stemt met de projectmanager af over de inrichting van projectbeheersing.

Werkstijl

Je werkstijl is hands-on: je adviseert, maar stelt waar nodig ook zelf planningen op, voert risicoanalyses uit, werkt financiële prognoses uit en verzorgt rapportages. Je bent zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen projecten.
• Adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
• Bewaken van scopewijzigingen en inzichtelijk maken van effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
• Uitvoeren van planning- en risicomanagement en rapporteren over voortgang aan relevante stakeholders.
• Opstellen en actualiseren van financiële prognoses, signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en adviseren over beheersmaatregelen.
• Opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
• Doorontwikkelen van projectbeheersing door het verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau.
• Je vindt de juiste balans tussen het zelf uitvoeren van werkzaamheden en het coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.

Beoogde resultaten

• Voor ieder project een passende beheersstructuur.
• Actuele en betrouwbare projectplanningen.
• Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
• Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
• Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
• Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
• Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de organisatie.

Overige werkzaamheden

Professionalisering

Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing door het toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices. Hiervoor zet je gemiddeld 1 tot 2 uur per week in en stem je periodiek af met betrokken collega’s.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of vergelijkbare functie binnen complexe projecten.
• Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
• Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals het opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen.
• Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden.
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses.
• Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch sterk.
• Resultaatgericht.
• Proactief.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Flexibel.
• Adaptief.
• Overtuigingskracht.
• Plannings- en organisatievermogen.
• Hands-on werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig projectbeheersing in te richten.
• Flexibiliteit binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Verbindende rol richting projectteams en bedrijfsbureau.