Sectiehoofd plannen

Bij het ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je collega’s in binnen- en buitenland met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Als senior informatieanalist en sectiehoofd Plannen ben je de verbindende factor tussen JIVC-management, de Haagse Defensiestaf, Staf COMMIT en een breed scala aan interne en externe stakeholders.

In deze functie overzie en beheer je het totale IT-portfolio en zorg je voor de koppeling tussen projecten, initiatieven en epics enerzijds en de strategische doelen en beleidskaders van Defensie anderzijds.

Je vertaalt deze inzichten naar beleid, adviezen en concrete projecten en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van Lean Portfolio Management binnen JIVC.

Daarnaast adviseer je over complexe verander-, innovatie- en IT-vraagstukken en ondersteun je de besluitvorming op zowel operationeel als bestuurlijk niveau. Je beoordeelt en valideert project-, beleids- en stuurdocumenten en bewaakt daarbij de kwaliteit, samenhang en aansluiting op de strategie. Ook monitor je de effectiviteit van IT-diensten en projecten en doe je waar nodig voorstellen voor verbetering of bijsturing.

Je onderhoudt een breed netwerk van interne en externe stakeholders en zorgt voor draagvlak rondom strategische keuzes en IT-ontwikkelingen.

Daarnaast geef je hiërarchisch leiding aan de sectie Plannen en ben je verantwoordelijk voor de coaching, ontwikkeling en begeleiding van het multidisciplinaire team. Tot slot adviseer je de Directie JIVC en de Defensie-bestuursstaf over strategische keuzes, risico’s en de impact van IT-initiatieven.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie is kennis van de besturingsstructuur en beleidskaders van Defensie belangrijk, waaronder het BPB-proces, de Defensienota en begrotingsprocedures. Daarnaast heb je ervaring met centrale administratieve en IT-systemen, zoals SAP, ServiceNow, JIRA of vergelijkbare systemen, en beschik je over een goed begrip van informatiesystemen.

Sterke stakeholdermanagement-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden zijn essentieel. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Project Portfolio Management en methodieken voor het initiëren, prioriteren en bewaken van projecten, zoals PRINCE2, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbare methodieken. Ervaring met SAFe-Agile is daarbij een pré.

• Vereist: Hbo/wo werk- en denkniveau
• Ervaringsjaar: 10+
• Gewenst: Een afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfseconomie en/of bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment

Competenties

• Omgevingsgericht, niveau 4
• Analyseren, niveau 4
• Beïnvloeden, niveau 4
• Netwerken, niveau 4
• Plannen en organiseren, niveau 4
• Resultaatgerichtheid, niveau 4

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL & BDFV) maakt deel uit van het Joint IV Commando (JIVC), dat onder het Commando Materieel en IT (COMMIT) valt.

Het JIVC is verantwoordelijk voor de levering, het beheer en de voortdurende vernieuwing van concrete IT-producten en -diensten, gebaseerd op gevalideerde behoeften. Hiermee ondersteunt het de volledige bedrijfsvoering van Defensie. Het commando waarborgt tijdige innovatie door nieuwe concepten te ontwikkelen, te testen en bestaande of nieuwe capaciteiten aan te passen, met als doel de operationele en commandovoering te verbeteren.

PL & BDFV fungeert als de schakel waar strategie en uitvoering samenkomen. De afdeling verstrekt strategisch advies aan de directie van het JIVC op het gebied van samenhang, regievoering, sturing en uitvoering van het portfolio.

De afdeling bestaat uit drie secties:

• Sectie Plannen
• Sectie Bedrijfsvoering
• Sectie Analyse

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).