Business Controller Publiek-Private organisaties

Als Business Controller Publiek-Private organisaties bij TU Delft Services combineer je een hands-on rol in de financiële administratie met advies aan directies. Je zit zelf in de cijfers en weet daardoor precies wat er speelt.

Functieomschrijving

Van fieldlabs voor duurzaamheid en robotica tot servicebedrijven, incubatieprogramma’s voor start-ups en vastgoed-bv’s. TU Delft Services (TDS) is de holdingmaatschappij van de TU Delft waaronder uiteenlopende stichtingen en bv’s vallen. Als Business Controller werk je voor een eigen portefeuille van deze entiteiten. Dat maakt je werk bijzonder: iedere organisatie heeft een eigen bedrijfsvoering, cultuur, mensen en financiële vraagstukken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende administraties, directies en belangen. Je begeeft je continu op het snijvlak van publiek en privaat én schakelt tussen uitvoering en strategie.

Je bent een echte hands-on Business Controller. Je bent van begin tot eind betrokken bij de financiële cyclus: van de financiële administratie en het grootboek tot begrotingen, kwartaalrapportages en jaarrekeningen. Je denkt in journaalposten en maakt deze ook zelf. Je duikt de cijfers in, zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen en zorgt dat de financiële administratie klopt. Pas vanuit die stevige financiële basis ga je analyseren en adviseren. Zo weet je niet alleen wát er financieel gebeurt, maar ook waarom.

Vanuit jouw financiële expertise adviseer je de directies van de verschillende entiteiten. Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en denkt mee over financiële en bedrijfsmatige vraagstukken. Soms gaat het om een praktische oplossing in de administratie, soms om een financieel vraagstuk met een strategische impact. Afhankelijk van de entiteit kun je ook deel uitmaken van het managementteam. Je bent daarbij een stevige gesprekspartner die begrijpt dat iedere organisatie andere belangen en uitdagingen heeft.

Juist de combinatie van verschillende entiteiten maakt deze functie interessant. Je werkt binnen de kaders van de TU Delft Holding, maar de organisaties waarvoor je werkt hebben ieder hun eigen karakter en bedrijfsvoering. Je beweegt daardoor tussen verschillende werelden en krijgt een breed beeld van financiën, bedrijfsvoering en ondernemerschap. Jouw keuzes en adviezen hebben impact. Je werkt zelfstandig voor jouw portefeuille, maar kunt altijd terugvallen op een team van businesscontrollers, financial controllers, projectcontrollers/-administrateurs en administratief medewerkers en heb je contact met de directies, financieel manager en juristen. Samen zorgen jullie dat de financiële administratie en processen binnen de holding goed op orde zijn.

Jouw werkplek - TU Delft Services (TDS)

Je bent onderdeel van directie Finance en maakt deel uit van het team dan de dochteronderneming van de TU Delft ondersteunt: TU Delft Services. TDS voert het beheer over besloten vennootschappen en stichtingen die in het verlengde liggen van de publieke taken van onze universiteit. Voorbeelden van entiteiten zijn Stichting RoboHouse, YES!Delft B.V., Flex Delft Detachering BV, Suenso BV en Stichting Medical Delta. Juist de combinatie van verschillende entiteiten, korte lijnen en een brede financiële verantwoordelijkheid maakt werken binnen TDS bijzonder.

Functie-eisen

Je bent iemand die graag met de cijfers werkt en precies wil begrijpen hoe een financiële administratie in elkaar zit. Je bent zelfstandig, praktisch en nauwkeurig en weet wanneer je moet doorvragen om tot de kern van een financieel vraagstuk te komen. Tegelijkertijd kijk je verder dan de cijfers alleen. Je denkt mee met directies en bestuur over financiële keuzes en toekomstige ontwikkelingen. Daarbij ben je constructief kritisch en oplossingsgericht. Je werkt graag samen, deelt je kennis en draagt bij aan een team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een hbo+- of wo-diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, controlling of een andere relevante richting.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als businesscontroller of vergelijkbare financiële rol.
• Je hebt een goede administratieve en boekhoudkundige basis en kunt zelfstandig boekhoudkundige werkzaamheden uitvoeren.
• Je kunt financiële cijfers analyseren en vertalen naar heldere adviezen voor directie of management.
• Je bent organisatiesensitief: je bent je bewust van de belangen binnen een organisatie en schakelt snel met mensen op verschillende niveaus.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.

Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Let op:

• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd.