Strategisch manager administraties

Als strategisch manager administraties zorg je dat onze griffies, ook wel onze administraties, nu én in de toekomst het verschil maken voor collega's en rechtzoekenden. Jij doet het als manager bij de rechtbank Noord-Holland. In deze gloednieuwe functie stuur je de managers van de acht administratieve teams aan, ontwikkel je een heldere toekomstvisie voor onze teams en adviseer je bestuurders over de koers die daarvoor nodig is. Daarbij krijg je volop ruimte om te pionieren en vernieuwende ideeën in de praktijk te brengen. Jouw functie is in eerste instantie voor 3 jaar, maar de impact van jouw werk is blijvend!

Van het plannen van zittingen en het informeren van betrokkenen tot het verwerken van processtukken: onze griffies vormen het kloppend hart van onze organisatie. Jij zorgt dat deze acht administratieve teams van waarde blijven voor collega’s en rechtzoekenden. Jouw stip op de horizon? Een duidelijke visie op de optimale toekomstige ontwikkeling en inrichting van de organisatie. Waarbij de teams de kansen van digitalisering, AI en robotisering optimaal benutten. En waarbij experimenteren en het delen van kennis en best practices tussen de teams vanzelfsprekend is.

Hoe jouw baan er in de praktijk uitziet? Gevarieerd! Je schakelt voortdurend tussen de dagelijkse praktijk op de griffies, de doorontwikkeling van de teams en de strategische koers van de rechtbank. Je geeft ook in personele zin leiding aan de managers van de acht administraties die de rechtbank heeft. Je hebt werkoverleggen en voert functioneringsgesprekken, maar bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor hen bij personele kwesties die kunnen spelen in hun teams. Dat betekent dat je regelmatig pendelt tussen onze locaties in Alkmaar en Haarlem. Het ene moment werk je met de hoofden administratie aan uniforme en efficiënte werkprocessen, op basis van een grondige analyse van de huidige situatie. Het andere moment vertaal je samen met je collega managers binnen het MT Bedrijfsvoering organisatorische ontwikkelingen naar strategische keuzes. Ook krijg je veel ruimte om kennis naar binnen te brengen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan rechtspraakbrede projecten.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• ambities worden vertaald naar realistische doelen en concrete acties, en bestuurders beschikken over de juiste inzichten om onderbouwde keuzes te maken;
• verbeteringen worden aangejaagd. Denk bijvoorbeeld aan digitalisering om doorlooptijden terug te dringen en een flexibele inzet van medewerkers om pieken in het werk op te vangen. Je krijgt veel ruimte om verbeteringen voor elkaar te krijgen;
• rechtzoekenden kunnen rekenen op een organisatie die blijft werken aan een tijdige, zorgvuldige en toegankelijke behandeling van zaken.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je bijdraagt aan optimaal functionerende griffies en daarmee aan een rechtvaardige samenleving. Daarbij brengt elke dag nieuwe interessante vraagstukken met zich mee. Je krijgt de kans om je functie zelf vorm te geven. Naast al dit moois zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 13 (minimaal € 5.354,- en maximaal € 7.957,- op basis van 36 uur). De salarisrange is € 5.353,68 – € 7.956,89.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt in eerste instantie een contract voor drie jaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat jouw collega Thomas (niet-rechterlijk bestuurslid) waardeert aan deze baan

‘Deze functie is gloednieuw. Dat betekent dat de kaders er zijn, maar je veel ruimte krijgt om de rol verder in te vullen. In jouw rol als strategisch adviseur én leidinggevende kijk je verder dan vandaag. En maak je zichtbaar het verschil voor de toekomst van onze administraties.’
Thomas, niet-rechterlijk bestuurslid

Wat we van jou verwachten

Door jouw communicatieve en verbindende vaardigheden schakel je makkelijk tussen operationele teams, management en bestuur. Daarbij voel je goed aan wat de organisatie nodig heeft, denk je altijd een stap vooruit en durf je kritische vragen te stellen als dat nodig is. Met als resultaat: vernieuwende oplossingen die onze organisatie écht verder helpen. Je zorgt ook dat die oplossingen draagvlak krijgen en houdt daarbij oog voor diverse belangen en tempo’s. Ook belangrijk: je bent zichtbaar in de organisatie, bouwt in- en extern makkelijk aan waardevolle netwerken en omarmt innovaties en vernieuwingen.

Verder heb je:

• Wo-niveau.
• Minimaal 5 jaar managementervaring in een administratieve omgeving.
• Ervaring met verandermanagement.
• Het vermogen om ontwikkelingen op het gebied van digitalisering te vertalen naar de praktijk, met oog voor de impact op mensen en processen.

Hier kom je te werken

Rechtbank Noord-Holland
Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Binnen de rechtbank Noord-Holland spelen onze acht teams administratie een sleutelrol in elke zaak. Deze teams verschillen in grootte, samenstelling en ontwikkeling. Waar sommige teams vooroplopen in digitalisering, staan andere nog aan het begin. Wat ze gemeen hebben? Hun betrokkenheid en zorgvuldigheid.

Over jouw team(s)

Jij geeft leiding aan de hoofden van de administratieve teams en brengt hen samen, zodat ze van elkaars ervaringen en werkwijzen leren. Hoe je de overlegstructuur vormgeeft en veranderingen laat landen, is aan jou. We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën! Essentieel is dat je ook regelmatig schakelt met de teamvoorzitters van de secties, die verantwoordelijk zijn voor de functionele aansturing van de hoofden administratie. Samen met 5 andere managers vorm je het MT Bedrijfsvoering. Zij focussen op disciplines als P&O, Planning & Control, Facilitair & Veiligheid, Informatievoorziening en Communicatie. Je leidinggevende is de bestuurder met de portefeuille bedrijfsvoering.

De functie manager administraties valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep manager.

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.