Adviseur projectbeheersing / faseringsmanager

Bij Gemeente Hilversum ga je aan de slag als adviseur projectbeheersing / faseringsmanager binnen het Team Projecten en functioneer je vanuit dit team in de programma-organisatie.

Plaats in de organisatie

Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten en functioneert vanuit dit team in de programma-organisatie.

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het programma en ondersteuning van projectleiders bij de beheersing van deelprojecten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Projectfasering en planning: opstellen en actualiseren van projectfaseringen, projectplanning en deelplanningen; samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseren en bijstellen van planningen.
• Voortgangscontrole: proactief adviseren over voortgang en resultaten; bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties en randvoorwaardelijkheden.
• Risicomanagement: organiseren en begeleiden van reguliere risicosessies; opstellen en bewaken van het risicodossier; actief sturen op beheersmaatregelen.
• Rapportage en communicatie: opstellen van (voortgangs-)rapportages; bijdragen aan heldere communicatie van de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders.
• Coördinatie en voorzitterschap: coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën; actief deelnemen aan het programmateamoverleg; voorzitten van het coördinatieoverleg.

Overige inzet

Naast de hoofdopdracht voor het Stationsgebied word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten binnen Team Projecten (bijv. risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen). Per project wordt bepaald of ook inhoudelijke werkzaamheden worden verricht.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling.
• Fysieke aanwezigheidsplicht: op de maandagen en tijdens het programmateam op woensdag is fysieke aanwezigheid vereist.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van planningen voor (multidisciplinaire) binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke projectorganisatie bij een gemeente (80.000+).
• Aantoonbare werkervaring met de planningssoftware: MS Project.
• Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Overtuigingskracht
• Proactief signaleren en oppakken
• Communicatief vaardig
• Klant- en servicegericht
• Overzicht kunnen bewaren
• Met tegengestelde belangen kunnen omgaan
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Stressbestendig