Coördinator informatiehuishouding

Bij Sociale Verzekeringsbank ga je aan de slag als coördinator informatiehuishouding.

Opdracht

Je zorgt dat verbeteringen in de informatiehuishouding daadwerkelijk worden gerealiseerd. Op basis van een onderzoeksrapport vertaal je bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en coördineer je de uitvoering. Je werkt aan fundamentele processen van informatiebeheer, zoals vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging, voor zowel fysieke als digitale archieven. Daarnaast werk je achterstanden weg en zorg je dat processen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer.

Jouw taken

• Het onderzoeksrapport analyseren en bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen
• Een integraal verbeterplan opstellen, inclusief prioriteiten, beoogde resultaten, planning, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
• De uitvoering van de verbeteracties coördineren en de voortgang bewaken
• Zorgen voor overzicht en samenhang tussen de verschillende acties
• Betrokken medewerkers, inhoudelijke experts, management en andere stakeholders bij elkaar brengen en aanspreken op gemaakte afspraken
• Knelpunten en risico's signaleren en tijdig adresseren of escaleren
• Inhoudelijk richting geven aan vraagstukken rond vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
• Bijdragen aan het wegwerken van de achterstanden in vernietiging en overbrenging
• Voorbereidingen voor de overbrenging naar het Nationaal Archief coördineren
• Zorgen dat verbeterde processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer
• Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en benodigde besluiten

Eisen

• Opleiding/denkniveau: HBO/WO werk- en denkniveau
• Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer
• Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie
• Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
• Ervaring met zowel fysieke als digitale archieven
• Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn

Wensen

• Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
• Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
• Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
• Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
• Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer

Competenties

• Creëert overzicht
• Resultaatgedreven, proactief en volhardend
• Inhoudelijk stevig
• Organiserend sterk
• Communicatief vaardig
• Pragmatisch