Informatiebeheerder

Bij gemeente Eindhoven ga je aan de slag als Informatiebeheerder.

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma Eindhoven Noordwest. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is en voldoet aan wet- en regelgeving, zodat deze bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren digitale archieven: onder andere in SharePoint/Teams; structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteit bewaken: waarborgen van vindbaarheid, volledigheid en betrouwbaarheid van informatie; signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht: zorgen voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training: collega’s ondersteunen en trainen; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: bijdragen aan professionalisering, verbeteren van processen en systemen; adviserend optreden door te signaleren, analyseren en bij te sturen.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring/affiniteit: met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Wet- en regelgeving: basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefwet, Woo en AVG, of bereidheid dit te leren.
• Systemen: ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Werkprocesinzicht: inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.

Persoonlijke eigenschappen

• Gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
• Analytisch: snel knelpunten en verbeterkansen signaleren.
• Goed in plannen en organiseren.
• Duidelijke communicator; collega’s meenemen in veranderingen.
• Proactief en oplossingsgericht.

Eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet, Woo en AVG, of bent bereid dit te leren.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.