Medewerker Informatievoorziening en Automatisering

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als medewerker Informatievoorziening en Automatisering binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT).

Dit ga je doen

Vanuit de rol als medewerker Informatievoorziening & automatisering begeleid je veranderprocessen die voortkomen uit wijzigingen van de IV-systemen. Deze taken zijn onder te verdelen in het signaleren, formuleren, prioriteren en analyseren van problemen binnen de IV- en bedrijfsvoeringsprocessen en het bewaken van de probleemafdoening.

Tijdens nieuwe IT-releases en wijzigingen fungeer je als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling. Dit kunnen gebruiksvragen zijn, waarbij jij degene bent voor het bedrijfsvoeringadvies. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor IV-dienstverlening en kijkt naar procesverbeteringen met betrekking tot IV voor de afdeling. Hierbij is het belangrijk om met de juiste sleutelfiguren contact te hebben.

Inzicht krijgen in de IV-bedrijfsprocessen van de afdeling en in het IT-landschap van de afdeling (applicaties, soft- en hardware) is een belangrijke factor. Ook geef je hierover toekomstgericht advies.

Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• het uitvoeren, evalueren en coördineren van het IT-landschap (soft- en hardware) van de afdeling;
• het inschalen en uitvragen van behoeften binnen de afdeling;
• het geven van advies over ICT-vraagstukken en IV-gerelateerde zaken;
• het opstellen en evalueren van IT-handleidingen die toepasbaar zijn voor de afdeling;
• het onderhouden van contact met de IT-leverancier binnen Defensie;
• het coördineren en begeleiden van kennisdeling van IT-bedrijfsvoering binnen de afdeling;
• de onboarding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling, inclusief rechten en ICT-middelen;
• het raadplegen en bijwerken van werkzaamhedenregistratiesystemen, zoals ServiceNow, Microsoft en IAM-systemen.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt dit gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• kennis van IV-organisatie;
• kennis van IT-architectuur;
• kennis van beleid aangaande IV-procesmanagement bij Defensie;
• kennis van onderhouden, migreren en gebruikersbeheer van IT-functionaliteit;
• kennis van Microsoft Office;
• basiskennis van projecttrajecten en change management.

Daarnaast zijn de volgende vaardigheden, inzichten en competenties gewenst:

• inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / COMMIT;
• inzicht in het gebruik van IV-systemen;
• inzicht in communicatiesoftware;
• vaardigheid in het werken met informatiesystemen;
• vaardigheid in rapporteren en behoeften uitvragen;
• vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift;
• vaardigheid in het overzien van door elkaar lopende projecten en kortstondige werkzaamheden;
• vaardigheid in nauwkeurig werken;
• zelfstandig, sociaal, proactief en goed in het opbouwen van netwerken.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van het personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT wordt naast technologische innovatie ook ingezet op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Jij komt te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Deze afdeling heeft als doel het waarborgen van de vereiste functionaliteit en veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, en het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten.

De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoeringactiviteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Daarbij heeft de sectie een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk, zoals ondersteuning van projecten en het leveren van verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en klein team van 12 collega’s. Er is een ongedwongen werksfeer binnen de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Je werkt samen met het team, maar ook met andere collega’s binnen de afdeling en diverse onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).