Hoofd Afdeling Financiële Systemen (568316)

Bij het Ministerie van Defensie geef je als hoofd van de afdeling Financiële Systemen leiding aan een team van ervaren adviseurs en bepaal je mede de koers voor financiële administraties en de doorontwikkeling van financiële systemen binnen het financiële domein van Defensie.

Dit ga je doen

Je geeft leiding aan een team van ervaren adviseurs en bepaalt mede de koers voor financiële administraties. Daarbij zorg je voor de doorontwikkeling van de financiële systemen binnen het financiële domein van Defensie.

Je stuurt een team van financieel adviseurs aan en zorgt samen voor betrouwbare financiële systemen, processen en data bij een van de grootste organisaties in Nederland. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig de koers te bepalen, met als doel dat de financiële administratie van de hele organisatie goed werkt en klaar is voor de toekomst.

Samen met je team werk je continu aan de verdere ontwikkeling van financiële systemen en processen. Je stelt daarvoor meerjaren- en implementatieplannen, richtlijnen en procedures op. Ook werk je aan grote multidisciplinaire IT-projecten die raakvlakken hebben met het financiële domein. Je stuurt aan en houdt toezicht op de inrichting, werking en ordelijkheid van de financiële administraties, inclusief het betalingsverkeer en de financiële stam- en procesdata.

Daarnaast adviseer je de Hoofddirecteur Financiën & Control, defensieonderdelen en ketenpartners over de IV-inrichting van financiële en fiscale vraagstukken. Daarbij houd je rekening met politiek-bestuurlijke belangen en gevoeligheden, zodat adviezen aansluiten bij de koers van de organisatie.

Binnen Defensie verbind je uiteenlopende belangen en werk je samen met directieleden, defensieonderdelen en andere interne en externe stakeholders. Daarnaast onderhoud je contact met internationale defensieorganisaties die met SAP S/4HANA werken en met het bedrijf SAP, en creëer je draagvlak voor veranderingen.

Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen in de bedrijfsvoering, ondersteund door IT, naar concrete verbeteringen. Ook ben je vertegenwoordiger in het interdepartementale programmaplan Toekomst Financiële Administratie om een federatief datastelsel financiële administraties voor rijksbrede data-uitwisseling te realiseren.

Daarnaast ontwikkel je strategisch beleid met duidelijke kaders voor de financiële systemen van Defensie.

• Je stuurt grote, organisatiebrede verbeteringen aan.
• Je vertaalt ontwikkelingen naar beleid en concrete oplossingen.
• Je adviseert de hoofddirectie over strategische vraagstukken.
• Je werkt samen met stakeholders binnen heel Defensie én daarbuiten.

Samen met een team van ervaren adviseurs zorg je dat de systemen toekomstbestendig blijven. Hierbij werk je aan vraagstukken die de hele organisatie raken, zoals:

• de doorontwikkeling van financiële systemen en processen
• strategisch beleid en meerjarenplannen
• grote multidisciplinaire projecten
• samenwerking met directie, defensieonderdelen en internationale partners

Je geeft leiding aan een team van coördinerend en senior adviseurs van de afdeling Financiële Systemen. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van de financiële systemen en processen, en voor de verwerking van data binnen Defensie. Daarbij werk je veel samen met collega's uit de hele organisatie, van de Bestuursstaf tot defensieonderdelen en de IV-beheerorganisatie. Zo bundel je verschillende expertises om de financiële organisatie continu verder te verbeteren. Af en toe thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden, mits de werkzaamheden dit toelaten.

Een functie met veel verantwoordelijkheid, veel zelfstandigheid en veel impact.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin uiteenlopende belangen spelen. Dankzij jouw analytisch vermogen overzie je snel de samenhang tussen vraagstukken en kun je ontwikkelingen vertalen naar beleid, verbeteringen en concrete resultaten. Je durft koers te bepalen, ziet kansen voor de organisatie en neemt initiatief. Ook als de druk hoger is of belangen botsen, blijf je rustig en maak je doordachte keuzes. Tegelijkertijd weet je mensen met elkaar te verbinden en anderen mee te nemen in nieuwe ideeën en veranderingen. Ook geef je met overtuiging leiding aan een team van specialisten dat je weet te motiveren om zich te blijven ontwikkelen.

Verder heb je:

• Wo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met het maken van beleid voor financiën.
• Ervaring met SAP S/4HANA en vergelijkbare financiële systemen.
• Kennis van IT.
• Ervaring met het aansturen van een professioneel team, waarbij je jouw manier van leidinggeven afstemt op wat de collega nodig heeft.

Competenties

• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Leidinggevend en coachend
• Doortastend en besluitvaardig
• Initiatiefrijk
• Adviesvaardigheden
• Visiegericht
• Verbindend en samenwerkend

Hier kom je te werken

Meer over HoofdDirectie Financiën & Control

Je geeft leiding aan een team van coördinerend en senior adviseurs van de afdeling Financiële Systemen. Samen zorgen jullie voor de doorontwikkeling van de financiële systemen en processen, en voor de verwerking van data binnen Defensie. Daarbij werk je veel samen met collega's uit de hele organisatie, van de Bestuursstaf tot defensieonderdelen en de IV-beheerorganisatie. Zo bundel je verschillende expertises om de financiële organisatie continu verder te verbeteren. Af en toe thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden, mits de werkzaamheden dit toelaten.