Projectleider fysiek domein

Werk je in de IPM context aan complexe projecten in het fysieke domein en wil je in deze context werken aan een toekomstbestendig Den Haag?

Bij het Ingenieursbureau Den Haag zijn wij binnen het cluster Proceseenheid Integraal Projectmanagement (PIP) op zoek naar projectleiders voor drie rollen: algemeen projectmanager, omgevingsmanager en contractmanager. Bij het Ingenieursbureau Den Haag kun je aan de slag in verschillende rollen binnen projecten in de openbare ruimte. Afhankelijk van de functie draag je bij aan de voorbereiding, uitvoering en realisatie van projecten met zichtbare impact op de stad Den Haag.

Wat ga je doen?

Projectleider

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van één of meerdere projecten binnen het Ingenieursbureau Den Haag. Je stuurt op projectdoelen, planning, financiën, risico’s, kwaliteit en samenwerking, waarbij je voortdurend vooruitkijkt en waar nodig bijstuurt. Dankzij jouw kennis van projectmanagement en de openbare ruimte weet je technische, organisatorische en bestuurlijke belangen effectief met elkaar te verbinden.

Je werkt samen met multidisciplinaire projectteams en een breed netwerk van interne en externe stakeholders. Afhankelijk van de projectopgave stuur je een IPM-team aan of neem je zelfstandig de regie over verschillende projectaspecten. Met jouw verbindende aanpak, organisatorische vaardigheden en resultaatgerichtheid draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten die zichtbaar impact hebben op de stad Den Haag.

Omgevingsmanager

Als omgevingsmanager ben je binnen een project verantwoordelijk voor het vaststellen van de in- en externe stakeholders, het ophalen van de wensen en eisen bij de stakeholders en het borgen hiervan in alle projectfasen. Je agendeert hierbij proactief onderwerpen die vanuit de omgeving van invloed kunnen zijn op het project. Om ervoor te zorgen dat het project en de rest van de stad gedurende de uitvoering bereikbaar blijven, stel je het bereikbaarheids-, verkeersveiligheids- en communicatieplan op waarin de verkeers- en veiligheidsmaatregelen en de communicatie hieromtrent zijn vastgelegd.

Voor de technische uitwerking binnen het project werk je nauw samen met de andere IPM-rolhouders, met name met de projectmanager en de technisch manager. Je zorgt ervoor dat de planologische en juridische conditionering zijn gewaarborgd en je bent de spil in de communicatie met het bevoegd gezag en de onderhandeling met stakeholders. Zo kom je tot sluitende overeenkomsten en afspraken over specificaties, inpassing en realisatie van het project. Jij zorgt er uiteindelijk voor dat alle benodigde vergunningen worden verkregen.

De voorbereiding en uitvoering van projecten binnen onze programma’s vraagt om intensieve samenwerking. Niet alleen met collega’s binnen IbDH en andere afdelingen van de Dienst Stadsbeheer, maar ook met andere gemeentelijke diensten en externe partijen zoals omwonenden en marktpartijen. Jij bent een echte verbinder die zich thuis voelt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.

Contractmanager

De contractmanagers binnen het ingenieursbureau stellen in onze projecten in de openbare ruimte onze inkoopbehoefte vast en brengen deze naar de markt. Je houdt je daarom primair bezig met:

• het formuleren van een aanbestedingsstrategie;
• het voorbereiden van contracten, de aanbesteding en uitvoering richting marktpartijen;
• het beheersen van het contract (contractbewaking);
• het realiseren van het contract binnen de projectkaders: scope, planning, budget, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie en de beleidsdoelstellingen.

Bovenal vragen wij van onze beoogde senior contractmanager een leidende en initiërende rol op het gebied van contractmanagement voor het hele IbDH. Als IbDH hanteren we veelal UAV-contractvormen. Tegelijk zijn we bezig met en op zoek naar innovatieve contractvormen en toepassingen die de relatie met de markt herdefiniëren. Als senior neem je de lead richting en met het team van interne contractmanagers, om de stap naar UAV-gc te zetten waar dit passend is voor het betreffende project. Dit vraagt een overkoepelende en strategische blik en aanpak.

De voorbereiding en uitvoering van de projecten binnen de verschillende programma’s vraagt intensieve samenwerking met collega’s binnen de eigen organisatie en andere afdelingen van de Dienst Stadsbeheer, met afdelingen binnen de overige diensten van de gemeente en met externe stakeholders en marktpartijen. Als verbindende contractmanager voel jij je als een vis in het water in zo’n politiek-bestuurlijke omgeving.

Als senior contractmanager werk je nauw samen met de andere IPM-rolhouders, maar met name met onze algemeen projectmanagers, technisch managers en ambtelijk opdrachtgevers die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor het realiseren van onze projecten. Daarnaast werk je aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement samen met de betreffende managementleden van het Ingenieursbureau.

Wat bieden wij?

Drie uitdagende functiemogelijkheden binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag. Wij bieden grootschalige projecten en doorgroeimogelijkheden binnen ons team.

Ook kun je rekenen op:

• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen, zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.

Wat vragen wij?

Projectleider in de rol van algemeen projectmanager

Je bent leergierig, proactief en hands-on. Je hebt voldoende oog voor samenhang en complementariteit tussen de deelprojecten en de projectleden. Of het nu gaat om een herinrichtingsprogramma van de openbare ruimte van een Haagse stadswijk of nieuwe gebiedsontwikkeling, jij hebt altijd oog en aandacht voor de context van de projecten waaraan je werkt.

Daarnaast beschik je over:

• een hbo- of wo-opleiding in een technische of verwante richting, zoals technische bedrijfskunde, bestuurskunde of civiele techniek;
• werkervaring binnen de openbare ruimte en het managen van multidisciplinaire projecten; ervaring in een stedelijke omgeving is een pre;
• kennis van of affiniteit met het IPM-model en bijbehorende rollen.

In de rol van Omgevingsmanager

Jij bent een breed inzetbare omgevingsmanager met kennis van de openbare ruimte. Een stevige persoonlijkheid die weet wanneer je moet meebuigen, maar ook wanneer je voet bij stuk moet houden. Je bent resultaatgericht en weet plannen om te zetten in concrete, haalbare acties. Je hebt een scherp analytisch vermogen en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden. Je werkt graag samen in een team, legt makkelijk contact en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in ruimtelijke ontwikkeling, planologie of civiele techniek;
• kennis van het managen van (deel)projecten in een stedelijke omgeving;
• juridische en planologische kennis van procedures en vergunningen;
• kennis van of affiniteit met het IPM-model en bijbehorende rollen;
• sterke communicatieve vaardigheden.

In de rol van Contractmanager

We zoeken een breed inzetbare contractmanager met een diepe kennis van contractmanagement. Je hebt een uitstekend opgebouwd portfolio als contractmanager van complexe projecten in de openbare ruimte in een IPM-team. Je bent een stevige persoonlijkheid die ook standvastig is wanneer dat gevraagd wordt. Je bent inspirerend en weet mensen mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal hbo+ met een afgeronde relevante opleiding en stevige relevante werkervaring of een afgeronde wo-opleiding;
• ruime ervaring (>10 jaar) met contractvormen UAV en UAV-gc;
• ervaring met contractvormen zoals allianties en bouwteams is een pre;
• ervaring met projectmanagement is een pre;
• kennis van of affiniteit met het IPM-model en bijbehorende rollen;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Vanuit je resultaatgerichtheid vertaal je strategie en visie in heldere concrete acties. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, gekoppeld aan goede onderhandelingsvaardigheden. Je werkt graag in teamverband en je hebt goede contactuele eigenschappen.

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Den Haag betekent dat je direct invloed hebt op de leefomgeving van onze inwoners en een belangrijke bijdrage levert aan het verbeteren van de fysieke leefomgeving.

Dienst Stadsbeheer draagt zorg voor de kwaliteit van de leefomgeving.

Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) speelt een centrale rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De circa 250 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een grote gemeente nodig heeft als het gaat om ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels, riolering en om milieu, bouwkunde en landschapsarchitectuur. Als IbDH’er sta je midden in de praktijk. Je bent rechtstreeks betrokken bij de voorbereiding en het toezicht op de uitvoering van openbare werken. En dat gaat verder dan techniek alleen. Direct en indirect heb je te maken met politiek en bestuur, bewoners en ondernemers. Dat maakt het werk bij IbDH concreet, veelzijdig en gevarieerd.