Adviseur project portfoliomanagement ZH-PLG

In Zuid-Holland wordt volop gewerkt aan een toekomstbestendig landelijk gebied. Met het Zuid-Hollands Programma Landelijk Gebied (ZH-PLG) werken we aan grote en urgente opgaven voor natuur, water, klimaat en landbouw. Van de Veenweiden tot de Zuid-Hollandse Delta en van de kust tot de duinen: in 3 kerngebieden en 16 deelgebieden wordt de komende jaren gewerkt aan concrete plannen en projecten. En daar kom jij in beeld.

Dit ga je doen

Als adviseur projectportfoliomanagement zorg jij dat we het overzicht houden over al die projecten. Want het is geen kleine opgave: het Rijk heeft bijna € 200 miljoen beschikbaar gesteld en de provincie zelf inmiddels ruim € 50 miljoen. Dit is dus samen goed voor een portfolio van meer dan € 250 miljoen, dat de komende jaren verder groeit.

Jij helpt om al die projecten goed op koers te houden. Je brengt planning, financiën, capaciteit en risico’s samen en maakt inzichtelijk waar kansen, knelpunten en afhankelijkheden zitten. Je bewaakt de samenhang tussen projecten en levert analyses, rapportages en managementinformatie die helpen om goede beslissingen te nemen. Zo zorg je dat we niet alleen weten wat er gebeurt, maar vooral ook waar we moeten bijsturen.

Je bent daarbij de verbindende schakel tussen het programma Zuid-Hollands Programma Landelijk Gebied (ZH-PLG) en de beleidsdomeinen die een groot deel van de uitvoering voor hun rekening nemen. Hiervoor werk je nauw samen met het portfoliomanagementteam, de programmamanager en collega’s die dagelijks aan de projecten werken. Maar je kijkt verder dan je eigen team: ZH-PLG is een van de belangrijkste programma’s van de provincie, dus jouw netwerk reikt door de hele organisatie.

En we zijn nog niet uitontwikkeld. Je krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van projectportfoliomanagement. Welke processen, instrumenten en werkwijzen helpen ons om het programma beheerst én effectief uit te voeren? Waar kunnen we slimmer samenwerken? En welke partijen moeten we wanneer aan tafel hebben? Daarbij blijf je niet alleen achter je laptop zitten. Om echt te begrijpen wat er speelt, duik je regelmatig de projecten en het landelijk gebied in. Je ziet dus met eigen ogen waar jouw werk aan bijdraagt.

Dit maakt de functie interessant

• Je werkt aan een grote maatschappelijke opgave om de uitdagingen in het landelijk gebied op te pakken;
• Je werkt dicht op het politieke hart van de organisatie;
• Je bouwt een groot intern en extern netwerk op doordat je met veel verschillende collega’s schakelt en met externe partners;
• Je werkt in een bestuurlijk dynamische omgeving, waarin je voortdurend wordt uitgedaagd om slim te anticiperen op nieuwe ontwikkelingen.

Dit is jouw profiel

Je weet wat er komt kijken bij het inrichten, coördineren en bewaken van een programma van integrale projecten en je bent in staat om de juiste prioritering aan te brengen binnen een portfolio. Je beschikt over het vermogen om de strategische doelstellingen van het ZH-PLG te begrijpen en die projecten te selecteren en te prioriteren die deze doelstellingen ondersteunen. Daarnaast kun je portfolioprocessen goed organiseren zodat deze op organisatieniveau uitstekend op elkaar aansluiten. Je bent doelgericht, analytisch en omgevingsbewust. Daarom snap je de gevoeligheden die spelen bij dit programma en je weet hier goed mee om te gaan. Tenslotte kun je snel een eigen netwerk opbouwen omdat je niet bang bent om op mensen af te stappen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo-werk en denkniveau;
• minimaal 3 jaar werkervaring met project- en/ of portfoliomanagement;
• ervaring met het maken van financiële analyses en budgettering om de financiële impact op de projecten te beoordelen of de bereidheid om je dit op korte termijn eigen te maken;
• affiniteit met de thema’s natuur, water, stikstof en landbouw.

Dit bieden we

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Binnen het team Project Portfoliomanagement ZH-PLG zorgen we voor overzicht en samenhang binnen het projectenportfolio van het programma. We brengen projecten in beeld, houden de voortgang bij en zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij zijn we de schakel tussen de gebiedsteams, waar veel ideeën en projecten ontstaan, en de beleidsafdelingen Water, Klimaat, Natuur en Landbouw, waar projecten verder worden uitgevoerd. We denken mee over de programmering van projecten, signaleren knelpunten en zoeken samen naar oplossingen om de uitvoering soepel te laten verlopen. Omdat het programma continu in ontwikkeling is, en er dus continu nieuwe projecten aan de portfolio worden toegevoegd, blijft het werk afwisselend en veranderlijk.

We zijn een klein team bestaande uit 3 collega’s. Gemiddeld werken we 3 dagen per week op kantoor, omdat we ons werk nu eenmaal beter kunnen doen als we collega’s live ontmoeten. We werken veel samen met collega’s binnen en buiten de provincie. Denk hierbij aan collega’s van financiën, communicatie, subsidies en juridische zaken, maar ook aan bestuurders, ministeries en andere provincies. Goede samenwerking en duidelijke communicatie zijn daarbij belangrijk. Omdat het team klein is, zijn we betrokken en is er veel ruimte om zelf initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en dingen op te pakken. We hebben een praktische instelling, de zogenaamde ‘hands-on mentaliteit', korte lijnen en zoeken een collega die graag meedenkt over hoe we het programma steeds beter kunnen organiseren.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en met een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.