Inkoopadviseur

Gemeente Wageningen zoekt een Inkoopadviseur.

Opdracht

Functie: Tijdelijke versterking op inkoop- en contractsvraagstukken, met nadruk op het sociaal domein en advisering en begeleiding van externe inhuur. Je werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein
• Begeleiden van organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur
• Begeleiden van nationale en Europese aanbestedingstrajecten
• Adviseren over passende inkoop- en aanbestedingsroutes
• Inventariseren van inkoopbehoefte samen met materiedeskundigen
• Vertalen van behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van toegewezen trajecten
• Nauw samenwerken tijdens en na het inkooptraject met instroomdesk en contractbeheerder
• Fungeren als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en bijdragen aan delen van inkoopkennis
• Signaleren van knelpunten en adviseren over praktische en rechtmatige oplossingen

Beoogd resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken
• Vermindering van achterstanden en risico’s binnen toegewezen trajecten

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen
• Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
• Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
• Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen