Projectleider – Implementatie Participatiewet in Balans

Gemeente Oss zoekt een Senior Kwaliteitsadviseur / Projectleider Implementatie Participatiewet in Balans.

Doel van de opdracht

Zorgdragen voor een zorgvuldige, tijdige en duurzame implementatie van de wijzigingen uit de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid, en het ontwikkelen van een integraal inwerkprogramma voor medewerkers in het sociaal domein, zodat kwaliteit, rechtmatigheid, uitvoerbaarheid en vakmanschap structureel worden versterkt.

Resultaten en verantwoordelijkheden

Algemeen

• Zelfstandig analyseren, structureren, realiseren en borgen van implementatie- en ontwikkelopgaven binnen beleid, processen, systeeminrichting en uitvoering.

Implementatie Participatiewet in Balans

• Inventarisatie en analyse: inventariseren van bestaand plan van aanpak en voorbereidende werkzaamheden; inzicht geven in gevolgen voor beleid, uitvoering, processen, werkinstructies, systemen, rapportages en kwaliteitsborging; inventariseren van resterende werkzaamheden en afhankelijkheden.
• Advisering op uitvoerbaarheid: beoordelen van uitvoerbaarheid van beleidswijzigingen; signaleren van risico's en knelpunten; inhoudelijke input leveren bij beleidsregels en uitvoeringskaders; adviseren van beleidsadviseur en management.
• Inkomstenvrijlatingen: voortbouwen op voorwerk; beleid vertalen naar werkprocessen, werkinstructies, formulieren, beschikkingen en rapportages; coördineren van aanpassingen binnen Suite en ZorgNed; organiseren van afstemming tussen betrokkenen; opstellen en implementeren van werkafspraken; ontwikkelen en verzorgen van instructies; borgen van uniforme uitvoering.
• ALO-kop en niet-rechthebbende partner: inventariseren van gevolgen voor beleid, uitvoering, processen en systemen; vaststellen van benodigde technische en administratieve aanpassingen; initiëren en begeleiden van systeemaanpassingen binnen Suite en ZorgNed; uitwerken van werkafspraken en werkinstructies; verzorgen van kennisoverdracht.
• Borging: vastleggen van gewijzigde werkprocessen, werkafspraken en werkinstructies; overdragen van kennis aan teams; adviseren over structureel beheer en doorontwikkeling.

Implementatie Wet Handhaving Sociale Zekerheid

• Analyse en voorbereiding: inventariseren van gevolgen voor uitvoering, processen, systemen en dienstverlening; in kaart brengen van benodigde wijzigingen; opstellen van implementatieaanpak.
• Beleidsmatige ondersteuning: meelezen en inhoudelijke input leveren bij het actualiseren van beleidsregels, verordeningen en uitvoeringskaders; toetsen van voorstellen op uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid; adviseren van beleidsadviseur en management.
• Vertaling naar uitvoering: vertalen van wets- en beleidswijzigingen naar werkprocessen, werkinstructies, formulieren, brieven, beschikkingen en rapportages; signaleren en coördineren van noodzakelijke aanpassingen in applicaties en systemen; afstemmen met betrokken teams.
• Kennisoverdracht en borging: ontwikkelen van instructiemateriaal; organiseren van kennisoverdracht en voorlichting; ondersteunen van teams bij implementatie; borgen van nieuwe werkafspraken en kwaliteitsafspraken.

Ontwikkeling integraal inwerkprogramma Sociaal Domein

• Inventarisatie: verzamelen van bestaande inwerkdocumentatie, opleidingsmaterialen, checklists en initiatieven; inventariseren van behoeften van medewerkers en betrokken functionarissen; analyseren van werkwijzen en ontwikkelmogelijkheden.
• Ontwikkeling: ontwerpen van een integraal, samenhangend en toekomstbestendig inwerkprogramma; uitwerken van leerdoelen, leerlijnen en ontwikkelfasen; voorstellen doen voor rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap; ontwikkelen van ondersteunende formats, checklists en hulpmiddelen.
• Implementatie en borging: afstemmen met kwaliteitsadviseurs en overige stakeholders; begeleiden van de eerste implementatie; verwerken van feedback en optimaliseren; vastleggen van beheer- en actualisatieproces; overdragen van het programma aan de organisatie.

Gewenst profiel

• Ruime aantoonbare ervaring als senior kwaliteitsadviseur binnen het sociaal domein.
• Actuele en diepgaande kennis van de Participatiewet.
• Kennis van ontwikkelingen rondom de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met beoordelen van uitvoerbaarheid van beleid en wetgeving.
• Ervaring met het vertalen van beleid naar werkprocessen, werkinstructies, kwaliteitsinstrumenten en systeeminrichting.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties.
• Ervaring met organiseren van kennisoverdracht en vakmanschapsontwikkeling.
• Ervaring met ontwikkelen van opleidings- en/of inwerkprogramma's.
• Vermogen om zelfstandig complexe opgaven te analyseren, structureren en realiseren.
• Sterke advies-, samenwerkings- en verbindingsvaardigheden.
• Kennis van ZorgNed is een pré.
• Bij voorkeur recente ervaring binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties met vergelijkbare implementatie- en kwaliteitsopgaven, snel zelfstandig kunnen opereren, verbinding kunnen leggen tussen beleid, kwaliteit, systemen en uitvoering, en resultaten duurzaam kunnen borgen.

Eisen

• Ruime aantoonbare ervaring als senior kwaliteitsadviseur binnen het sociaal domein.
• Actuele en diepgaande kennis van de Participatiewet.
• Kennis van ontwikkelingen rondom de Participatiewet in Balans en de Wet Handhaving Sociale Zekerheid.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met het beoordelen van uitvoerbaarheid van beleid en wetgeving.
• Ervaring met het vertalen van beleid naar werkprocessen, werkinstructies, kwaliteitsinstrumenten en systeeminrichting.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties.
• Ervaring met het organiseren van kennisoverdracht en vakmanschapsontwikkeling.
• Ervaring met het ontwikkelen van opleidings- en/of inwerkprogramma's.
• Vermogen om zelfstandig complexe opgaven te analyseren, structureren en realiseren.
• Kandidaat moet beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Kennis van ZorgNed is een pré.
• Bij voorkeur recente ervaring binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties met aantoonbaar vergelijkbare implementatie- en kwaliteitsopgaven.