Medewerker Informatievoorziening en Automatisering

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Dit ga je doen

Vanuit de rol als medewerker Informatievoorziening & automatisering begeleid je veranderprocessen die voortkomen uit wijzigingen van de IV-systemen. Deze taken bestaan onder meer uit het signaleren, formuleren, prioriteren en analyseren van problemen binnen de IV- en bedrijfsvoeringsprocessen en het bewaken van de probleemafdoening.

Tijdens nieuwe IT-releases en wijzigingen fungeer je als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling. Dit kunnen gebruiksvragen zijn; hierin ben jij degene voor het bedrijfsvoeringadvies. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor IV-dienstverlening en kijkt naar procesverbeteringen met betrekking tot IV voor de afdeling. Hierbij is het belangrijk om met de juiste sleutelfiguren contact te hebben.

Inzicht krijgen in de IV-bedrijfsprocessen van de afdeling en in het IT-landschap van de afdeling (applicaties, soft- en hardware) is een belangrijke factor. Ook geef je hierover toekomstgericht advies.

Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:

• het uitvoeren, evalueren en coördineren van het IT-landschap (soft- en hardware) van de afdeling, waarbij het inschalen en uitvragen van behoeften binnen de afdeling belangrijk is;
• advies geven over ICT-vraagstukken en IV-gerelateerde zaken;
• het opstellen en evalueren van IT-handleidingen die toepasbaar zijn voor de afdeling;
• het onderhouden van contact met de IT-leverancier binnen Defensie;
• het coördineren en begeleiden van kennisdeling van IT-bedrijfsvoering binnen de afdeling;
• de onboarding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling, waaronder rechten en ICT-middelen (hard- en software);
• het raadplegen en bijwerken van werkzaamhedenregistratiesystemen, zoals ServiceNow, Microsoft- en IAM-systemen.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
• kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering;
• kennis van IV-organisatie;
• kennis van IT-architectuur;
• kennis van beleid aangaande IV-procesmanagement bij Defensie;
• kennis van onderhouden, migreren en gebruikersbeheer van IT-functionaliteit;
• kennis van Microsoft Office;
• basiskennis van projecttrajecten en change management.

Daarnaast zijn de volgende vaardigheden, inzichten en competenties belangrijk:

• inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / COMMIT;
• inzicht in het gebruik van IV-systemen;
• inzicht in communicatiesoftware;
• vaardigheid in het werken met informatiesystemen;
• vaardigheid in rapporteren en behoeftes uitvragen;
• vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift;
• vaardigheid in het overzien van door elkaar lopende projecten en kortstondige werkzaamheden;
• vaardigheid in nauwkeurig werken;
• zelfstandig, sociaal, proactief en goed netwerken kunnen opbouwen.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Jij komt straks te werken in de Sectie Ondersteuning en Procesmanagement. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie Ondersteuning van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen.

De Sectie Ondersteuning & Procesmanagement faciliteert alle interne bedrijfsvoeringactiviteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. We hebben hierbij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk, zoals ondersteuning van projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.

De sectie Ondersteuning en Procesmanagement is een hecht en gezellig klein team van 12 collega’s, dat altijd voor elkaar klaarstaat. Daarbij is er een leuke ongedwongen werksfeer bij de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Met het team werk je natuurlijk samen, maar ook met de andere collega’s binnen de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).