Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland.

Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Dit ga je doen

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.

De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensieonderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB-team DOSCO aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer.

Wat zijn jouw kerntaken?

• Leidinggeven en ontwikkelen: je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Sturen op resultaten: je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
• Creëren van een sterke teamcultuur: jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
• Procesverbetering en structuur: je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies en richtlijnen, zodat het team effectief en efficiënt kan werken.
• Beleid vertalen naar de praktijk: je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces. Je doet voorstellen om de dienstverlening van DIB toekomstgericht te blijven verbeteren.
• Vooruitgang begeleiden: je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de voorbereidingen op Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Problemen aanpakken: je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we een proactieve en verbindende teamleider, die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van informatievoorziening. Jij neemt je team mee in ontwikkeling, innovatie en het waarborgen van kwaliteit.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van IT, informatiemanagement of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten.
• Een goed ontwikkelde set aan competenties, waaronder:

• Analyseren en conceptueel denken
• Beïnvloeden en netwerken
• Plannen en organiseren
• Innovatief denken en leergierig

Heb je daarnaast kennis van documentmanagementsystemen en relevante IT-systemen? Dan is dat zeker een plus.

Wat kenmerkt jou verder?

Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie, en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en stressbestendigheid helpen jou om altijd overzicht te behouden.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer (IB) binnen de afdeling Informatie Beheer. De kerntaak van IB is het beschikbaar maken en houden van archiefwaardige informatie binnen Defensie. IB maakt deel uit van JIVC.

Het JIVC is de leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van ICT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Onder de vlag van JIVC, de IT-organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag. Binnen de sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.