Consultant Contract Management

Bij Deloitte voorzien we de organisatie van een inspirerende en kwalitatieve werkomgeving om medewerkers in staat te stellen impact te maken.

Consultant Contract Management

De rol in het kort

• Je deelt bij ons mee in de winst, boven op een vast salaris.
• Altijd blijven groeien met ons development program.
• Vergoeding om je thuiswerkplek op een ergonomisch verantwoorde manier in te richten én een internetvergoeding.

What impact will you make?

Bij Deloitte Workplace Services verzorg je samen met het team de huisvesting en facilitaire dienstverlening voor dertien kantoren. Voor de logistiek en registratie van documentatie zoeken we een praktijkgerichte contractbeheerder die de schakel vormt tussen externe leveranciers en Deloitte en verantwoordelijkheid neemt voor post-, koerier- en archiefprocessen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om te verbreden binnen het facilitaire werkveld en servicemanagement (intern klantportaal).

Je werkt in een team van 13 collega’s en rapporteert aan de Facility Contract Manager. Je bent hoofdzakelijk werkzaam in de kantoren Amsterdam en Rotterdam.

How do you do this?

• Optreden als SPOC voor de nieuwe Digital Mail Room: eerste aanspreekpunt voor de leverancier, vraagbaak, beheer en mutaties van fysieke postprocessen en het maken van afspraken over poststromen (opschonen, re-routen, escaleren).
• Beheer en contractmanagement voor postdiensten (PostNL), koeriersdiensten (DHL), externe archiefopslag (Iron Mountain) en kantoorartikelen (Viking, Van der Most).
• Zorgdragen voor informatievoorziening richting interne stakeholders en collega’s.
• Periodieke, data-gebaseerde rapportages opstellen en inzichten delen met het management.
• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten, bijvoorbeeld opschoning van extern archief, invoering van tooling voor koeriersdiensten en vergroening van kantoorartikelen.
• Proactief samenwerken met leveranciers, interne contactpersonen en Executive Assistants.

Be the true you

• HBO-niveau.
• Accuraat en zorgvuldig; oog voor detail.
• Praktisch, besluitvaardig en betrouwbaar.
• Oog voor urgentie en snelheid in processen.
• Sterk en proactief in samenwerken met leveranciers en interne stakeholders.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Ervaring met contractbeheer of facility management is een pré; affiniteit met logistieke- en archiefprocessen.