Afdelingssecretaris VVH
Build your career on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden.
Functie
Wij zoeken een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris die vier teammanagers ondersteunt bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast de teammanagers door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid, maar zorgt ervoor dat vraagstukken, plannen en gesprekken goed zijn voorbereid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen van notities, adviezen en managementstukken over onder meer formatie, capaciteit, begroting en financiën.
- Ondersteunen bij personele vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking.
- Maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen.
- Verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie.
- Vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages.
- Bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten.
- Ondersteunen bij verandertrajecten, teamontwikkeling en organisatieontwikkeling.
- Fungeren als sparringpartner voor de teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.00+ gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten.
Competenties
- Analytisch
- Initiatiefrijk
- Organisatiesensitief
- Samenwerkingsgericht
- Plannings- en organisatievermogen
- Oordeelsvorming
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Resultaatgerichtheid
Werken bij GreenPepper betekent veel meer dan recruitment. Je bent recruiter, accountmanager en consultant in één. Kandidaten weten ons al te vinden, waardoor jij je kunt focussen op gesprekken, relatieopbouw en het maken van de perfecte match. Met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een hecht team werk je dagelijks aan nieuwe kansen, interessante professionals en je eigen ontwikkeling. Hard werken, veel leren en vooral veel plezier maken.