Tactisch inkoopadviseurs Leveringen en Diensten

Bij Provincie Zuid-Holland bepaal en voer je als tactisch inkoopadviseur inkoopstrategieën en aanbestedingen uit voor leveringen en diensten, met aandacht voor MVOI en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Hoofddoel

Als tactisch inkoopadviseur bepaal en voer je inkoopstrategieën en aanbestedingen uit voor leveringen en diensten, met aandacht voor MVOI en naleving van relevante wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inkoopstrategie: bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking met het projectteam.
• MVOI: integreren van maatschappelijke verantwoord inkopen en innovatie (MVOI) in strategieën en aanbestedingsdocumenten.
• Aanbestedingen: adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten.
• Procedurele uitvoering: uitvoeren van (Europese) aanbestedingsprocedures, inclusief gebruik van het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
• Regie en bewaking: regisseren van grote en soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
• Documentatie: schrijven en redigeren van aanbestedingsdocumenten, offerteaanvragen en gunningsadviezen; voeren van overleg en nemen van maatregelen bij knelpunten of geschillen.
• Analyse en toetsing: inzichtelijk maken en toetsen van commerciële, juridische, administratieve, arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen aan het geldende inkoopbeleid en de Aanbestedingswet.
• Afstemming: afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders op het gebied van timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, selectie- en gunningscriteria.
• Markt- en leveranciersonderzoek: uitvoeren en analyseren van markt- en leveranciersonderzoeken ter ondersteuning van partnerkeuze.
• Contractvorming: zorgdragen voor totstandkoming en onderhandelingen van inkoopcontracten en het vastleggen van afspraken over producten, diensten, specificaties, prijzen en voorwaarden.
• Interne en externe samenwerking: fungeren als aanspreekpunt voor marktpartijen, strategisch inkoopadviseurs en projectleiders; afstemmen met collega-inkoopadviseurs bij gezamenlijke aanbestedingen; deelnemen aan tactische inkoopoverleggen.
• Evaluatie en advies: evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam; analyseren van afnemersbehoefte en marktaanbod en adviseren over vertaling naar transparante aanbestedingsdocumenten.
• Risicobeheer en advisering: analyseren van risico's en adviseren over mogelijkheden om deze te beperken; gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen bij aanschaffingen en contracteringen.

Rapportage en samenwerking

• Terugkoppeling: terugkoppelen van (deel)resultaten aan de coördinator van Team Inkoop en delen van relevante statusinformatie over lopende aanbestedingen.
• Samenwerking: nauw samenwerken met projectteams, strategisch inkoopadviseurs en collega-inkoopadviseurs binnen en buiten de organisatie.

Eisen en competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk en pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• Goed kunnen omgaan met piekmomenten.
• Kunnen functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Visie en aanpak.
• Proceskennis en kunde.
• Inhoudelijke kennis en kunde.