WO traineeship tenderspecialist

Over deze vacature

Als tenderspecialist in dit traineeship bij een adviesbureau in Hoofddorp bepaal jij hoe klanten aanbestedingen winnen. Een klant heeft een tender op tafel liggen die hij niet mag verliezen, en jij bent degene die bepaalt hoe hij die wint. Je zit aan tafel met directeuren met jarenlange ervaring, maar jij bent aan zet, want jij weet wat de aanbestedende dienst leest en beoordeelt. Je moet dus ook kunnen zeggen dat hun favoriete verhaal geen enkel punt oplevert. Geen zorgen: je leert dit vak stap voor stap, samen met een vaste mentor die naast je zit. Het is een traineeship waarin je snel carrière kunt maken en doorgroeien naar een rol als vaste sparringpartner voor klanten.

Hoe je daar komt? Dat begint met lezen. Je begint met het analyseren van uitgebreide leidraden en haalt eruit wat er echt gevraagd wordt. Je spit aanbestedingsdocumenten van soms 200 pagina’s door en filtert precies die details die ertoe doen. Daarna verdiep je je in de branche van de klant, interview je specialisten en bepaal je welk verhaal punten oplevert op de gunningscriteria. Dat verhaal schrijf je vervolgens zelf, waarbij elk woord telt: soms bepaalt een half punt wie er wint. Na 6 maanden adviseer je zelfstandig op kleinere trajecten en trek je deze zelf.

Over deze functie

Wat je krijgt

• 1 jaar lang wekelijkse masterclasses van vakspecialisten en een eigen mentor die naast je zit
• Onbeperkt opleidingsbudget en winstdeling via de SAR-regeling
• Verzorgde lunch, teamuitjes, borrels en sunshine hours als de zon zich laat zien
• Een startersbaan in een vak waarin je carrière maakt: na 1 jaar draai je zelfstandig aanbestedingen

Wat je meebrengt

• Een afgeronde universitaire opleiding
• Vanaf 1 jaar werkervaring in een kantooromgeving
• Je leest graag en veel, en haalt uit 200 pagina’s precies dat ene detail dat telt
• Je schrijft helder en overtuigend, ook als de deadline dichtbij is
• 40 uur per week beschikbaar vanaf 2 november
• Je woont op maximaal 45 minuten afstand van Hoofddorp

Wat je gaat doen

• Doorspitten van aanbestedingsdocumenten en scherp krijgen wat er écht gevraagd wordt
• Je binnen een week inlezen in een branche waar je gisteren nog niets van wist
• Klanten en specialisten interviewen en hun kennis vertalen naar leesbare antwoorden
• Schrijven en herschrijven van teksten die punten pakken op de gunningscriteria
• Meedraaien met een ervaren bidmanager en na 6 maanden zelf de kleinere trajecten trekken

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een adviesbureau in Hoofddorp dat gespecialiseerd is in aanbestedingen. Bedrijven schakelen deze organisatie in wanneer er een opdracht wordt aanbesteed die ze niet mogen mislopen. Het gaat vaak om contracten waar jaren aan werk in zit, waardoor de lat hoog ligt. De organisatie is een serieuze gesprekspartner voor directies en denkt mee over strategie.

Op de werkvloer hangt juist een informele sfeer. Het team bestaat uit 10 vaste collega’s plus een groep zzp’ers. Er is geen managementlaag tussen jou en de directie, waardoor je snel kunt schakelen, veel leert van ervaren collega’s en er altijd iemand met je meekijkt als je vastloopt op een tekst. Er wordt dagelijks samen geluncht, veel gelachen en successen worden gevierd.

Dat je het eerste jaar volledig op kantoor werkt, is een bewuste keuze. Veel kennis doe je op door mee te luisteren met gesprekken en over de schouder van collega’s mee te kijken. Je start bovendien samen met 5 anderen, dus je bent niet de enige die net begint.