Coördinator hospitality parttime

Over deze vacature

Sta jij graag midden in de actie, regel je alles tot in de puntjes en krijg je energie van anderen goed helpen? In deze parttime rol als coördinator hospitality in Amstelveen zorg jij ervoor dat lesdagen voor zorgprofessionals vlekkeloos verlopen. Je houdt de planning scherp, checkt of de leslokalen klaarstaan, schakelt met docenten en studenten en houdt de administratie netjes bij.

Op een gemiddelde werkdag ben je constant in de weer: je opent het lokaal, start de techniek op, ontvangt de eerste studenten met een glimlach en checkt of de lunch op tijd komt. Tussendoor verwerk je inschrijvingen, overleg je met collega’s over de planning van volgende week en spring je bij als een docent een vraag heeft. Zo is geen dag hetzelfde en ben jij een belangrijke factor in de ervaring van zowel klanten als collega's.

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Representatief, sociaal en kan goed overweg met digitale systemen
• Kan snel schakelen, plannen en het overzicht bewaren
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekmomenten
• In het bezit van een rijbewijs B en 24-40 uur per week beschikbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Lesdagen voorbereiden: lokalen, materialen en iPads klaarzetten voor 08:00 uur
• Studenten en docenten gastvrij ontvangen en wegwijs maken op locatie
• Registraties en presentielijsten verwerken en certificaten aanvragen
• Logistiek coördineren tijdens piekmomenten, zoals de start en het einde van de lesdag
• Fouten in de administratie signaleren en ad hoc problemen tijdens de lesdag oplossen

Match ik met de organisatie?

Je nieuwe werkplek? Die vind je bij een innovatieve opleider in de zorg, gevestigd in een modern en inspirerend pand in Amstelveen. Je werkt samen met zo’n 150 collega’s, van klantenservice medewerkers tot medisch specialisten en designers, in een open, ambitieuze en vooral betrokken sfeer. Afhankelijk van de drukte stem je samen met je collega's af wie waar staat en wie wat doet. Je krijgt daarbij de vrijheid om vooral op te pakken wat jij leuk vindt.

De lijntjes zijn kort, successen worden gedeeld en doorgroeien wordt hier actief gestimuleerd. De werkdagen beginnen vroeg, om 07:45 uur, zodat alles klaarstaat voordat de eerste cursus om 08:00 uur begint. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol ideaal voor iemand die van aanpakken houdt en energie krijgt van wisselende werkzaamheden.