NL - Project Coordinator/Manager at International Events

Bij GoHammerhead verzorg je hoogwaardig VIP-vervoer bij prestigieuze (sport)evenementen wereldwijd. Het team is ter plaatse aanwezig, adviseert over evenementenvervoer en verzorgt ook de uitvoering. Voorbeelden van evenementen waar het team aan bijdraagt zijn Formule 1, Formule E, MotoGP, WEC, Super Bowl, Kentucky Derby en events voor verschillende luxe merken als Montblanc, Aston Martin en SAP.

Project Coordinator/Manager at International Events

Wat ga je doen?

Als Project Coordinator (Transportation Specialist) van GoHammerhead ben jij degene die de klant volledig ontzorgt op het gebied van transport. Je exacte rol op locatie is afhankelijk van je ervaring. De rol Transportation Specialist is de startpositie als je (relatief) nieuw bent in het team. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar de rollen van Transportation Project Manager, Senior Transportation Project Manager en Lead Transportation Project Manager. Als je al een aanzienlijke hoeveelheid ervaring hebt, wordt je startfunctie dienovereenkomstig aangepast.

Samen zorgen we dat jij de expert wordt op het gebied van schema’s, locaties en routes, waardoor je met eigen inzicht en de juiste tools vanuit GoHammerhead de transportwensen van klanten boven verwachting kunt vervullen. De uitvoering vindt plaats samen met lokale partners en/of in teamverband met GoHammerhead-collega’s. Als team gaan we ervoor de best denkbare kwaliteit te leveren en staan we te allen tijde klaar voor klanten.

• GoHammerhead verzorgt de heen- en terugreis en het verblijf ter plaatse qua (vlieg)tickets, vervoer en hotels. Jij reist zelfstandig en goed voorbereid naar de meest uiteenlopende evenementlocaties wereldwijd.
• Op locatie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van je eigen transportschema en dat van jouw (lokale) teamgenoten. De voorbereiding begint thuis, waarbij er op locatie ook nog ruim de tijd is om de puntjes op de i te zetten. Tijdens events leer je de fijne kneepjes van het vak.
• De routes en reisschema’s van de klant bespreek je met collega’s en klanten voorafgaand aan en gedurende het evenement. Je toetst deze op haalbaarheid en eventuele aandachtspunten.
• Je zorgt dat de voertuigen van jou en jouw team er altijd tot in de puntjes verzorgd bij staan, eventueel bestickerd met het logo van de klant.
• Je ontvangt jouw gasten op luchthavens, bij hotels en op evenementenlocaties op basis van de opgestelde transportschema’s.

Wie zoeken wij?

• Iemand die flexibel inzetbaar is;
• Een teamspeler die het leuk vindt om te werken in een wisselend team van mensen met verschillende achtergronden;
• Je bent proactief en helpt je collega’s waar nodig;
• Iemand die stressbestendig is en kan omgaan met lange, onregelmatige werkdagen en een hoge werkdruk;
• Iemand die communicatief sterk is en wil werken in een internationale omgeving;
• Iemand met een grote affiniteit voor hospitality en serviceverlening;
• Iemand die vaardig is in de Engelse taal;
• Iemand met HBO/WO werk- en denkniveau;
• In bezit van Rijbewijs B en ruime rijervaring.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om wereldwijd te worden ingezet tijdens prestigieuze (sport)evenementen;
• Flexibele inzetbaarheid: afhankelijk van je beschikbaarheid kun je tussen de 1 en 20 keer per jaar mee. Een gemiddelde eventweek duurt 7 dagen;
• Een vast bedrag per evenement afhankelijk van het aantal gewerkte dagen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen het groeiende bedrijf;
• Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s;
• Een perfecte kans om veel van de wereld te zien;
• Mogelijkheid om zowel in loondienst als freelancer of ZZP’er te werken.

Afhankelijk van de precieze invulling, die individueel bespreekbaar is en afhankelijk is van ervaring, capaciteiten en beschikbaarheid, verwachten we dat de functie overeenkomt met maximaal ca. 0,6–0,7 FTE. Uiteraard is het ook mogelijk om slechts op oproepbasis een paar keer per jaar te werken naast ander werk of een studie. Dit betekent dat er naast deze rol als On-Site Event Staff ruimte is voor andere werkzaamheden of bezigheden.

Indien gewenst kunnen wij je introduceren bij onze partner GH Chauffeursdiensten waarbij je privéchauffeursdiensten in Nederland kunt verrichten.