Manager Office Operations

Functie beschrijving

Als Manager Office Operations zorg je ervoor dat onze medewerkers optimaal ondersteund worden in hun werkzaamheden. Je bent service-gericht, pro-actief, nauwkeurig, resultaatgericht, en stressbestendig. Je kunt prima werken in een dynamische, snel schakelende organisatie met korte lijnen. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Verantwoordelijkheden

1. Operationele en administratieve organisatie (financieel, contracten, CRM, time sheets, etc.).
2. Organiseren en onderhandelen kantoor onderhoud, benodigdheden & services.
3. Ontvangen gasten & afhandelen klantverzoeken.
4. Organiseren en voorbereiden business meetings, uitwerken verslagen en besluiten- en actielijsten.
5. Opstellen business presentaties en managementrapportages.

HRM

1. Medewerker recruiting, contracten, training & ontwikkeling, evaluatie, en beloning & arbeidsvoorwaarden.
2. Ziekte- en verzuimregistratie en contractbeheer.
3. Bijhouden wet- en regelgeving op gebied van arbeidsrecht en HRM-handboek.
4. Organisatie personeelsevenementen, jubilea, kerstactiviteiten, etc.

Gewenst profiel

1. Academisch denk- en werkniveau.
2. Minimaal 3 jaar ervaring als Manager Office Operations.
3. Inhoudelijke interesse in business Knowledge Values.
4. “Can do”-mentaliteit, bepaalt deadlines en prioriteiten en stelt grenzen.
5. Flexibele, betrokken en gedreven houding (geen 9 tot 5 mentaliteit).
6. Gevoel voor diplomatie en verhoudingen.
7. Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal.
8. Ervaring met office suite software.

Agency or sales calls are not appreciated.