Projectmanager (Europese) Aanbestedingen

Maak als projectmanager (Europese) aanbestedingen impact op zorg, onderzoek en onderwijs door inkoop strategisch aan te besteden.

Functie inhoud

Als projectmanager (Europese) aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van complexe organisatiebrede en facilitaire aanbestedingstrajecten. Je werkt aan strategische inkoopvraagstukken die direct invloed hebben op de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen Erasmus MC.

Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van de eerste voorbereiding en behoeftebepaling tot en met de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers, inhoudelijke experts en gebruikers uit verschillende thema's en directies.

De aanbestedingen waaraan je werkt variëren van complexe trajecten binnen één thema tot Erasmus MC-brede aanbestedingen waarbij meerdere belangen, stakeholders en disciplines samenkomen. Denk aan aanbestedingen voor medische hulpmiddelen, facilitaire dienstverlening, laboratoriumautomatisering of personeelsdiensten. Met deze variatie aan aanbestedingen is ook de intensiteit van de implementaties wisselend. Bij het ene traject leidt de aanbesteding tot de wijziging van een bestaande overeenkomst, terwijl een andere aanbesteding leidt tot het aanpassen van werkprocessen of bijvoorbeeld het werken met nieuwe apparatuur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Het organiseren van projectstructuren, werkgroepen, gebruikersgroepen en besluitvorming.
• Het uitvoeren van stakeholderanalyses en het verbinden van uiteenlopende belangen binnen de organisatie.
• Het organiseren van gebruikerssessies, marktconsultaties, marktverkenningen en beoordelingsprocessen, zoals bijvoorbeeld een Proof of Concept.
• Het begeleiden van de ontwikkeling van programma's van eisen en wensen, gunningscriteria en specificaties.
• Het bewaken van planning, kwaliteit, financiën, voortgang en wettelijke termijnen.
• Het signaleren van risico's en het voorbereiden van mitigerende maatregelen.
• Het verzorgen van communicatie rondom de aanbesteding dan wel de implementatie.
• Het begeleiden van de implementatie na gunning en overdracht van de gecontracteerde oplossing naar de lijnorganisatie.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van Europese aanbestedingen binnen Erasmus MC.

Werkomgeving

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.