Inkoopadviseur (m/v/x)

Wil jij een belangrijke rol spelen bij de inkoop en aanbestedingen van de publieke omroep?

Bij de NPO zoeken we een inkoopadviseur die collega's helpt bij het maken van goede inkoopkeuzes. Je begeleidt aanbestedingen, adviseert collega's binnen de organisatie en draagt bij aan een professionele en toekomstbestendige inkoopfunctie.

Je komt terecht in een betrokken en deskundig team waarin samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling centraal staan. We helpen elkaar graag, hebben korte lijnen en combineren vakmanschap met een praktische instelling. Daarbij maken we steeds vaker gebruik van AI en andere digitale hulpmiddelen om ons werk slimmer en efficiënter te organiseren.

Dit ga je bij ons doen

Als inkoopadviseur ben je adviseur voor verschillende directies en afdelingen binnen de NPO. Je begeleidt zelfstandig inkooptrajecten en ondersteunt collega's bij het maken van afgewogen keuzes. De nadruk ligt daarbij op meervoudig onderhandse aanbestedingen, maar je begeleidt ook Europese aanbestedingen die passen bij jouw ervaring en ontwikkeling.

Je helpt collega's en teams bij het vertalen van hun inkoopbehoefte naar een passende aanpak, verkent de markt, stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van begin tot eind. Daarbij werk je samen met collega's uit verschillende directies en je collega's binnen het team.

Naast je werkzaamheden als inkoopadviseur ondersteun je het contractmanagementteam bij operationele contractvraagstukken rondom lopende overeenkomsten. Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop en contractmanagement en helpt ervoor te zorgen dat ervaringen uit lopende contracten worden benut bij nieuwe aanbestedingen en inkooptrajecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's, managers en projectteams over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en van Europese aanbestedingen, passend bij jouw ervaring en ontwikkeling;
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingsleidraden en besluitstukken;
• Uitvoeren van markt- en spendanalyses;
• Maken van afgewogen keuzes op basis van belangen, marktinformatie en risico’s en hierover adviseren;
• Ondersteunen bij operationele werkzaamheden op het gebied van contractmanagement;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen contracten en inkoopprocessen;
• Samenwerken met contractmanagers, business controllers, projectteams en collega's uit de organisatie;
• Benutten van AI en andere digitale hulpmiddelen om processen slimmer en efficiënter in te richten;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Hier herken je jezelf in

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen het inkoopvak;
• Je hebt ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen en bij voorkeur ook met Europese aanbestedingen;
• Je hebt affiniteit met contractmanagement en vindt het leuk om de verbinding te leggen tussen inkoop, aanbestedingen en contracten;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je thuis in een adviserende rol en werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines;
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet wanneer je collega's moet betrekken;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Je bent nieuwsgierig naar ontwikkelingen binnen het vakgebied en staat open voor nieuwe technologieën en werkwijzen;
• Ervaring met AI-toepassingen binnen het inkoopvak is een pré.

Team Inkoop, Contractmanagement en Business Control

Je komt te werken in het team Inkoop, Contractmanagement en Business Control (IC&B), onderdeel van de directie Financiën. Het team adviseert en ondersteunt bestuur, directies en afdelingen van de NPO op het gebied van inkoop, aanbestedingen, contractmanagement en business control. Binnen het team werken drie inkoopadviseurs, drie contractmanagers en drie business controllers nauw met elkaar samen. Daardoor is veel kennis en ervaring op één plek gebundeld en kun je altijd terugvallen op collega's met een andere expertise.

Je werkt samen met collega's uit verschillende directies en draagt bij aan vraagstukken die direct raken aan de publieke opdracht van de NPO.

De directie Financiën is volop in beweging en biedt ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Je ontvangt een vaste eindejaarsuitkering van 6% over het jaarsalaris;
• Je krijgt 200 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• Via de NPO Academy en leren-on-the-job krijg je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

De functie van inkoopadviseur wordt voor minimaal 28 en maximaal 36 uur per week ingevuld. Het gaat om een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.