Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling

Als Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling bij het Ministerie van Defensie draag je bij aan maatschappelijk relevant werk en aan een veilige toekomst voor Nederland.

Dit ga je doen

Word Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Adviseur Reorganisaties en Organisatieontwikkeling (R&O) bij de Stafafdeling van HR zorg jij samen met het R&O-team ervoor dat het Commando Materieel en IT (COMMIT) zich kan ontwikkelen in het benodigde tempo, met inachtneming van de regels en rechtspositie en met oog voor de mensen.

Als Adviseur HR-Staf Reorganisatie & Ontwikkeling (R&O) werk je binnen ons expertisebureau aan uiteenlopende organisatievraagstukken. Jij bent dé sparringpartner op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat trajecten zorgvuldig, toekomstgericht en volgens de juiste procedures worden voorbereid én uitgevoerd.

Je weet organisatievraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete plannen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de regievoering en coördinatie op alle reorganisatieplannen en organisatiewijzigingen binnen COMMIT. Dit doe je door reorganisatieplannen en de daarop van toepassing zijnde (deel)processen te toetsen aan interne regelgeving, voorschriften en instructies, de samenhang en overlap met andere plannen te bewaken en eventuele knelpunten te signaleren en aan te dragen bij de projectleider en betrokken HR Business Partner (HRBP).

Je werkt nauw samen met HR Business Partners, projectleiders van reorganisaties, leidinggevenden en specialisten in het vakgebied. Dankzij jouw scherpe blik, sterke adviesvaardigheden en verbindende aanpak draag je actief bij aan een toekomstbestendige organisatie.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, ontwikkelen en begeleiden van adviesproducten en trainingen/workshops op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Dit doe je door een bijdrage te leveren aan de evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, door knelpunten te signaleren en vanuit de eigen expertise te participeren in werkverbanden waarin de evaluatie wordt uitgevoerd.

Reorganiseren binnen Defensie gebeurt volgens zorgvuldige procedures die nauwkeurig gevolgd moeten worden om de rechtspositie van het personeel te borgen. In deze functie ligt op dit moment de focus meer bij het begeleiden van de juiste procedure dan bijvoorbeeld het veranderkundige aspect.

Bijzonderheden

We zoeken een medewerker die als primair aandachtsgebied het Joint IV Commando (JIVC) zal krijgen. JIVC is hét IT-bedrijf van Defensie. Je begeleidt organisatieverandertrajecten binnen het JIVC in samenwerking met een senior adviseur R&O. Daarnaast kunnen er ook organisatorische taken gevraagd worden, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Dit vragen wij

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Je hebt inzicht in de beleidsvisie en ontwikkelingen op het gebied van organisatieontwikkeling, reorganisaties en kleinschalige organisatiewijzigingen.
• Je bent communicatief vaardig en weet anderen te overtuigen.
• Je hebt goede kennis van de relevante HR-processen en de bijbehorende PeopleSoft (HRM-systeem Defensie) modules en van het relevante beleid en regelgeving bij Defensie.
• Je hebt kennis en inzicht met betrekking tot effecten en gevolgen voor de burger- en militaire rechtspositie bij organisatieveranderingen.
• Je hebt kennis en inzicht met betrekking tot de werking van het Georganiseerd Overleg bij Defensie.
• Je hebt goede kennis van de defensieorganisatie.

Opleidings- en ervaringseisen

Vereist

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in/met het uitvoeren en/of begeleiden van reorganisaties

Gewenst

• Ervaring met reorganisaties binnen een soortgelijke omgeving als Defensie
• Ervaring rondom het werkveld van het JIVC

Competenties

In deze functie is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en makkelijk verbinding legt met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je weegt belangen zorgvuldig af en komt tot een onderbouwd oordeel bij complexe organisatievraagstukken.

Je hebt een duidelijke visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar praktische en werkbare adviezen. Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel en in staat om structuur aan te brengen in dynamische en veranderende processen.

Tot slot ben je communicatief sterk, overtuigend in je advies en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relevante netwerken binnen de organisatie.

Zodra je in de functie komt zijn de volgende interne modules verplicht om te volgen:

• Introductie op Organisatie & Formatie
• Functiebeschrijving- en waardering
• Organisatiewijzigingen
• Reorganisaties
• Medezeggenschap

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

HR-Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de Directie HR noodzakelijk zijn. Hiernaast is zij verantwoordelijk voor de regie op COMMIT-brede processen zoals reorganiseren, organisatieontwikkelingen, HR-(stuur)informatie, personele budgetten en het inbedden van beleidsmatige ontwikkelingen in de eigen bedrijfsvoering. Tot slot is zij kennishouder van HR-processen binnen COMMIT.

De HR-Staf is onderverdeeld in de secties:

• Directieondersteuning
• Beleidsvertaling
• Bedrijfsvoering
• HR Data & Analyse
• Reorganisatie en organisatieontwikkeling

De sectie Reorganisatie en Organisatieontwikkeling (R&O) heeft tot doel regie en coördinatie te voeren over alle reorganisaties en organisatie- en formatiewijzigingen binnen COMMIT. De sectie fungeert als intern aanspreekpunt voorafgaande, tijdens en na reorganisaties binnen COMMIT én is aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen en eenheden.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).