Adviseur Inkoopondersteuning Bedrijfsvoering en informatievoorziening bij Inkoop IT

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als Adviseur Inkoopondersteuning Bedrijfsvoering en Informatievoorziening bij Inkoop IT werk je in Utrecht voor 38 uur per week bij het Ministerie van Defensie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Dit ga je doen

In deze functie speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van adviesproducten voor de bedrijfsvoering en informatievoorziening binnen de afdeling Inkoop. Je analyseert vraagstukken, vertaalt deze naar concrete adviezen en werkt aan oplossingen die bijdragen aan betere besluitvorming én een efficiëntere organisatie. Daarbij houd je technologische ontwikkelingen goed in de gaten en zet je ze om in praktische verbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van digitalisering, robotisering, capaciteitsplanning of AI.

Je pakt een breed pakket aan taken op en werkt nauw samen met collega-adviseurs, inkopers en management. Je neemt initiatief, hebt oog voor kwaliteit en helpt processen structureel te verbeteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het bijdragen aan de inrichting, optimalisatie en implementatie van inkoopbeleid en -processen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoeken om de effectiviteit van adviesproducten te beoordelen.
• Het monitoren en bijsturen van adviesprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het adviseren over de inzet van adviesproducten om processen te versnellen en kosten te besparen.
• Het beheren, ontwikkelen en continu verbeteren van adviesproducten en procesinrichting.
• Het voorbereiden van besluitvorming en meewerken aan (deel)projecten en grotere beleidsopgaven.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

We zoeken een adviseur die het leuk vindt om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je kunt goed schakelen tussen analyseren, adviseren en organiseren, en je werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en hebt een servicegerichte houding.

Kennis & opleiding

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbaar werkveld of interesse in beleids- en adviesvraagstukken is een pre.
• Affiniteit met ICT en kantoorautomatisering.
• Ruime kennis van SAP S/4HANA en SAP Ariba.
• Ervaring met Excel en Power BI is een plus.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties die goed passen bij deze rol

• Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken en maakt ze concreet en helder.
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Samenwerken: je zoekt actief de samenwerking om tot een goed resultaat te komen.

Hier kom je te werken

Je komt terecht bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Deze afdeling ondersteunt het IT-bedrijf van Defensie (JIVC) én andere onderdelen van Defensie bij het op een betrouwbare en professionele manier inkopen van IT-diensten en -producten. Denk aan alles van grote IT-projecten tot specifieke IT-componenten binnen materieelprojecten.

Je gaat aan de slag binnen de sectie Integrale Coördinatie (IC). Dit team ondersteunt de afdeling op het gebied van bedrijfsvoering, contractbeheer, informatievoorziening en het gebruik van systemen zoals SAP. Je werkt veel samen met inkopers, management en collega’s die zich bezighouden met besturing en analyse van managementinformatie.

Naast het werk is er veel ruimte voor ontwikkeling. Je krijgt het vertrouwen om je taken op jouw manier op te pakken en je kunt gebruikmaken van diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Elk team heeft vaste kantoordagen en organiseert regelmatig gezellige activiteiten. Voor jonge collega’s is er ook een actief jongerennetwerk binnen COMMIT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• De sluitingsdatum is 16 september.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.