Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

Opdracht bij Omgevingsdienst IJsselland

Voor deze functie ligt de focus op het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject voor het regionale VTH+ zaaksysteem. Je levert een uitvoeringsplan op en beschrijft de aanbestedingsgovernance, met aandacht voor het behouden van draagvlak en het creëren van regionaal commitment voor 13 deelnemende organisaties. Daarnaast leg je de fundamenten voor vervolgprojecten en inkoopactiviteiten.

Doel van de functie

Opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject voor het regionale VTH+ zaaksysteem. Je levert een uitvoeringsplan en beschrijft de aanbestedingsgovernance met aandacht voor het behouden van draagvlak en het creëren van regionaal commitment voor 13 deelnemende organisaties. Je legt de fundamenten voor vervolgprojecten en inkoopactiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Draagvlak en commitment creëren voor het aanbestedingstraject bij deelnemende organisaties.
• Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject.
• Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen).
• Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming).
• Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen.
• Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools).
• Overdragen van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders).

Resultaatverplichting

Opleveren van een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening. De oplevering bevat minimaal:

• Analyse van de huidige situatie
• Aanbestedingsstrategie
• Besluitvormings- en escalatiestructuur
• Rollen en verantwoordelijkheden
• Stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties
• Risicoanalyse
• Overdrachtsdocument voor projectleiding en inkoop

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchische aansturing.
• Verantwoordelijkheid voor eigen planning, werkwijze en uitvoering.
• Periodieke afstemming met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
• De rol is inspannings- en adviesgericht; formele besluitvorming ligt bij de opdrachtgever en deelnemende organisaties.
• Kennis en documentatie dienen overdraagbaar vastgelegd te worden ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en compliance-vraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of transformeren van een inkoop/aanbestedingstraject met meerdere organisaties
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet, jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en implementatie van nieuwe werkwijzen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het formuleren van een visie, strategie en implementatieplan binnen aanbestedings- en inkooptrajecten
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie

Competenties

• Ondernemerschap en initiatief
• Strategisch inzicht
• Verbindend leiderschap
• Besluitvaardigheid in onzekerheid
• Resultaatgerichtheid op langere termijn
• Coachende en sturende vaardigheden richting toekomstig team
• Overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau