Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

Bij Provincie Gelderland is er een opdracht binnen het veranderprogramma Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Opdrachtomschrijving

Je leidt een omvangrijk veranderprogramma gericht op het weer opstarten en verbeteren van vergunningverlening, het doorvoeren van interne verbeteringen in processen en datagebruik, en de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Je richt het programma en de governance in, stuurt het programmateam functioneel aan en zorgt voor uitvoering van het verbeterplan en de succesvolle implementatie van het zaaksysteem. Voor belangrijke overleggen wordt fysieke aanwezigheid verwacht.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie en functioneel aansturen van projectleiders.
• Inrichten en operationeel maken van governance, besluitvorming en samenwerking met stuurgroepen en MT-leden.
• Bewaken van budget, planning en het identificeren en mitigeren van programma-risico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Geven van structuur, richting en sturing aan complexe verandertrajecten.
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en behaalde resultaten.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende programmaonderdelen.
• Zorgen voor de uitvoering van het programmaplan en het realiseren van concrete verbeterstappen.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie en opstart van het nieuwe zaaksysteem.

Beoogde resultaten

• Vastgesteld programmaplan en ingerichte programmaorganisatie.
• Ingerichte en operationele governance.
• Uitvoering van het verbeterplan met aantoonbare realisatie van de gekozen prioriteiten.
• Opgeleverde en opgestarte implementatie van het nieuwe zaaksysteem conform planning.
• Periodieke voortgangsrapportages aan de opdrachtgever.
• Goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH.

Vereisten

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van de implementatie van IV/zaaksystemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week.
• Fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht.

Wensen

• Ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter binnen de overheidssector.
• Kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden, zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en SAFe, binnen de overheidssector.
• Ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.

Competenties

• Aanjager / kartrekker — neemt verantwoordelijkheid, stuurt en stimuleert voortgang en vernieuwing.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid — formuleert heldere, meetbare doelstellingen en realiseert concrete resultaten.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit — inzicht in bestuurlijke belangen en effectief handelen in complexe krachtenvelden.
• Verbindend vermogen (netwerken) — opbouwen en onderhouden van relaties en het verbinden van diverse partijen.
• Samenwerkingsgerichtheid — werkt effectief in teamverband, betrekt en informeert anderen proactief.

Inzetperiode

Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027 voor 24 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met één periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.