Projectleider

Functieomschrijving

In de rol van meewerkend voorman geef je in overleg met beheerverantwoordelijken leiding aan meerdere projecten tegelijk binnen de Identity & Access-keten. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen (initiatie, realisatie, release). Je stuurt planmatig en capacity-wise, neemt beheerders mee en coacht hen zodat op te leveren producten landen in het beheerteam. Je bent aanspreekpunt voor projectmatige voortgang en vertegenwoordigt projectactiviteiten op operationeel/tactisch niveau.

Belangrijkste taken

• Opstellen van business case, projectplan, plan van aanpak en overige projectdocumentatie in samenwerking met de opdrachtgever
• Begeleiden en coachen van beheerders en zorgen dat zij actief participeren in projectactiviteiten
• Planmatige aansturing van het projectteam en capaciteit afstemmen met project- en beheerverantwoordelijken
• Bijhouden en proactief communiceren van projectvoortgang en -resultaten richting stakeholders
• Uitwerken van (deel)projecten in concrete activiteiten en prioriteren in afstemming met stakeholders
• Vertegenwoordigen van projectactiviteiten in overleggen en netwerken
• Zorgdragen voor kwaliteit, integratie van producten en overdracht naar beheer
• Regie op projectdocumentatie, maandrapportages en centrale overzichten

Competenties en scope

eCF-profiel: Project Manager (Referentiegebied E.02 Project- en portfoliomanagement). Je implementeert plannen voor veranderprogramma's en regisseert een portfolio van ICT-projecten. Je definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen en budgetten, ontwikkelt noodplannen, borgt kwaliteit en levert projecten op tijd en binnen scope.

Eisen

• Minimaal HBO/Bachelor of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zonodig toetsbaar in een assessment)
• Kandidaat toont in het cv per relevante opdracht of functie aan: rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden, en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortelijke functie met het gekozen eCF-profiel

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Identity & Access Management (IAM) is een pré
• Bij voorkeur ruime ervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel en de opdrachtomschrijving

Verantwoordelijkheden en resultaat

• Zorgdragen voor efficiënte inzet van mensen, middelen en informatievoorziening, en nauwgezette kwaliteits- en voortgangsbewaking
• Ondersteunen en aansturen van (project)medewerkers en toezicht houden op werk van derden
• Leveren van management- en sturingsinformatie en adviseren op basis van inhoudelijke analyses
• Bijdragen aan formulering van projectopdrachten, kaderstelling, risicoanalyse en evaluatie van realisatie en implementatie
• Kennisdeling en borging bij relevante betrokkenen

Competenties

• Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma
• Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen
• Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of te implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften
• Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget
• Optimaliseert kosten en tijdsbesteding
• Minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit
• Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken
• Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten
• Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken