HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren

's Heeren Loo Zorggroep zoekt een Specialist Workforce Management voor 24 uur per week.

Over de rol

Je biedt tijdelijke ondersteuning bij lopende Workforce Management (WFM)-projecten, optimaliseert processen voor vaste en flexibele inzet en neemt taken over van de HR Specialist WFM die de regie voert op veranderopgaven binnen het vakgebied. Je adviseert en realiseert verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor de plan/flex-organisatie en andere betrokken stakeholders en pak je hands-on vraagstukken zelfstandig op.

Hoofdfocus van de opdracht

• Bijdragen aan lopende WFM-projecten en doelstellingen
• Vertalen van doelstellingen en beleid naar de plan/flex-organisatie in de regio's
• Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce managementprocessen in samenwerking met betrokken stakeholders
• Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid
• Samen met de WFM-specialist het eerste aanspreekpunt zijn voor managers Plan/Flex (16) en de plan/flex-bureaus

Werkzaamheden

• Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit lopende WFM-projecten, bijvoorbeeld optimaliseren van capaciteitsplanning en vergroten van eigen regie op het rooster
• Bijdragen in multidisciplinaire teams vanuit jouw expertise aan realisatie van doelstellingen
• Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management
• Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie
• Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management
• Vragen beantwoorden vanuit het land met betrekking tot WFM en dilemma's bespreken met managers Plan/Flex, functioneel beheer (planningstool) en regionale HR-collega's

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning en roostering; ervaring binnen de zorgsector is een pré
• Kennis van flexibele inzet en PNIL-vraagstukken is een pré
• Pragmatische, hands-on instelling en snel kunnen schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische oplossingen
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen zelfstandig resultaten te realiseren
• Aantoonbare HR-kennis relevant voor Workforce Management, waaronder kennis van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en toepassing van onregelmatigheidstoeslagen
• Ervaring met verander- en verbetertrajecten rondom plannen en roosteren is een pré

Praktische informatie

• De werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en flexibel worden uitgevoerd binnen afgesproken doelstellingen en resultaten
• Er geldt geen structurele aanwezigheidsplicht, maar periodieke aanwezigheid op locatie kan binnen het opdrachtkader worden verwacht
• Incidenteel reizen naar verschillende locaties in het land kan noodzakelijk zijn; in afstemming en niet vaker dan ongeveer eens per maand
• De opdracht wordt projectmatig ingevuld gezien specifieke ontwikkel- en verbeteropgaven

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare recente ervaring met personeelsplanning en roosteren
• Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
• Aantoonbare HR-kennis relevant voor WFM, o.a. cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en ORT
• Ervaring met het adviseren van management en het verbinden van verschillende stakeholders zoals HR, Operations, Inkoop, Finance en/of IT

Wensen

• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning en roosteren binnen de zorgsector
• Aantoonbare kennis van veranderprocessen binnen Workforce Management