Senior salarisexpert

Wij zoeken een ervaren senior salarisexpert met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en aantoonbare ervaring met Youforce. De opdracht is tijdelijk en heeft als doel de continuïteit en kwaliteit van de salarisverwerking te borgen en te versterken, en ondersteuning te bieden bij de optimalisatie van Youforce-processen.

Doel van de functie

Zorgen dat de personeels- en salarisadministratie inhoudelijk betrouwbaar, controleerbaar en toekomstbestendig functioneert. Je neemt werkzaamheden over van de huidige salarisexpert zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. Je waarborgt juiste toepassing van cao’s, wet- en regelgeving, fiscale regels en interne arbeidsvoorwaarden in samenhang met de inrichting van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de maandelijkse salarisverwerking.
• Beoordelen en verwerken van complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
• Controleren van salarisoutput, loonjournaalposten, signaleringen en correcties.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en management over salarisvraagstukken, cao-toepassing, fiscale regels en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen aan de inrichting, verbetering en toetsing van processen in Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Overnemen van operationele en specialistische werkzaamheden ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Ondersteunen bij het testen van salarisgevoelige werkprocessen tot en met de verwerking op de salarisstrook.
• Meewerken aan een inhoudelijke review van de inrichting van Youforce met aandacht voor salarisverwerking, gegevenskwaliteit, processtappen en controlepunten.
• Beoordelen van coderingen binnen de salarisadministratie en signaleren van nodige aanpassingen, standaardisatie of nadere controle.
• Signaleren van risico’s in processen, gegevenskwaliteit en systeemkoppelingen en doen van verbetervoorstellen.
• Kennisoverdracht aan collega’s en bijdragen aan het borgen van werkwijzen, controles en documentatie.

Profiel van de kandidaat

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Aantoonbare kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Vaardig in analyseren van gegevens, uitvoeren van controles en verklaren van verschillen.
• Vermogen om complexe salarisvraagstukken te vertalen naar duidelijke adviezen en praktische oplossingen.
• Ervaring met procesverbetering, systeeminrichting, testscenario’s of implementatie van HR-processen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens en aandacht voor privacy en informatiebeveiliging.
• Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Direct inzetbaar en voldoende ervaren om met beperkte inwerktijd zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Competenties

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Analytisch sterk en controlebewust.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Adviserend en communicatief vaardig.
• Stressbestendig bij piekbelasting rond salarisruns en deadlines.
• Verbindend in samenwerking tussen HR, ICT, functioneel beheer en externe partijen.
• Verbetergericht, met oog voor uitvoerbaarheid en draagvlak.

Bijdrage aan Youforce en procesoptimalisatie

Je ondersteunt de verdere optimalisering van Youforce door werkzaamheden in de salarisadministratie over te nemen en actief mee te kijken naar de inrichting van Youforce. Je beoordeelt of mutaties correct doorlopen naar HR Core Beaufort en Gemal, of processtappen logisch en controleerbaar zijn en of de uiteindelijke salarisverwerking overeenkomt met de gemaakte procesafspraken. Je let specifiek op de gebruikte coderingen omdat deze bepalend zijn voor juiste verwerking, rapportage, controle en aansluiting op financiële en HR-processen.

Samenwerking en positie

Je maakt onderdeel uit van het HR-domein en werkt intensief samen met de huidige salarisexpert, collega’s personeelsadministratie, HR-advies, functioneel beheer, ICT en externe partners. Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor management en betrokken projectgroepen en helpt proceskeuzes, systeeminrichting, coderingen en salarisverwerking met elkaar te verbinden zodat wijzigingen administratief juist, controleerbaar en praktisch uitvoerbaar zijn.

Aanbod

Het betreft een tijdelijke opdracht met de mogelijkheid om direct bij te dragen aan de professionalisering van Youforce, de inrichting van processen en de kwaliteit van coderingen binnen de salarisadministratie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van Youforce, HR Core Beaufort en Gemal.
• Je hebt kennis van relevante cao’s, loonheffingen, sociale verzekeringen, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving.
• Aantoonbare senior ervaring met salarisadministratie en salarisverwerking.
• Ervaring met controle, analyse en kwaliteitsverbetering binnen salarisprocessen.
• Ervaring met het reviewen van systeeminrichting, processtappen, testresultaten en salarisgevoelige coderingen.
• Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning van de huidige salarisexpert.
• Direct inzetbaar als salarisexpert, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig en zorgvuldig werkzaamheden op te pakken.
• Beschikbaarheid, senioriteit en inzetbaarheid passend bij de aard van de opdracht.