Inkoopconsultant

Functieomschrijving

Adviseer opdrachtgevers op strategisch niveau en leid complexe facilitaire inkoop- en contractmanagementtrajecten met zichtbare impact!

Als Senior Inkoopconsultant binnen Management & Advies, de consultancyafdeling van Facilicom Solutions, werk je aan uiteenlopende en complexe vraagstukken bij onze opdrachtgevers. Je beweegt je op het snijvlak van strategie, consultancy en uitvoering en helpt organisaties hun facilitaire dienstverlening en inkoopprocessen toekomstbestendig in te richten.

Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten binnen het facilitaire- en inkoopdomein en fungeert daarbij als adviseur, projectleider én sparringpartner voor management, directie en andere stakeholders. Met jouw expertise breng je structuur aan in complexe vraagstukken, creëer je draagvlak en zorg je voor duurzame verbeteringen.

Wat werken bij Management & Advies zo leuk maakt? De combinatie van inhoudelijke diepgang én afwisseling. Het ene moment vervul je een interim-opdracht als contractmanager en optimaliseer je contractprestaties binnen een complexe organisatie. Het volgende moment leid je een aanbestedingstraject voor facilitaire diensten zoals afvalverwerking, koffievoorzieningen of kantoorartikelen. Ook adviseer je opdrachtgevers over facilitaire strategieën, procesoptimalisatie en contractmanagement, waarbij je organisaties helpt om hun ambities daadwerkelijk te realiseren.

Geen opdracht is hetzelfde. Juist die variatie zorgt ervoor dat je jezelf continu blijft ontwikkelen en blijvend impact maakt bij uiteenlopende klanten binnen het bedrijfsleven, de overheid, de zorg en het onderwijs.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het leiden van complexe facilitaire inkoop- en verbetertrajecten;
• Het opstellen van Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie;
• Het begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen;
• Het ontwikkelen en implementeren van contractmanagementprocessen en governance-structuren;
• Het uitvoeren van spendanalyses en het vertalen van inzichten naar strategische verbetermaatregelen;
• Het opstellen van businesscases en investeringsvoorstellen;
• Het contracteren en managen van leveranciersrelaties;
• Het uitvoeren van contractreviews, leveranciersbeoordelingen, indexaties en bonus-/malusafspraken;
• Het adviseren van management- en directieteams over facilitaire en inkoopvraagstukken;
• Het begeleiden van verandertrajecten en het creëren van draagvlak binnen organisaties.

Bij iedere opdracht start je met een grondige analyse van bestaande processen, contracten, leveranciersrelaties en organisatiedoelstellingen. Op basis daarvan ontwikkel je verbeterstrategieën, bepaal je prioriteiten en begeleid je de implementatie. Je bewaakt planning, budgetten, risico's en projectresultaten en stuurt actief op duurzame verbetering. Je werkt intensief samen met opdrachtgevers, projectteams, controllers, facilitair managers, inkopers en bestuurders. Door jouw sterke stakeholdermanagement weet je belangen te verbinden en projecten succesvol te realiseren.

Wat je krijgt

• Een salaris tussen de € 5.000,- en € 5.700,- bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring);
• Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon;
• Een aantrekkelijke tantièmeregeling;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, collectieve verzekeringen en bedrijfsfitness;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en groei;
• Benefits at Work, teambulding- en kennissessies & gezellige borrels.

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Solutions en wij zorgen ervoor dat facilitaire dienstverlening perfect aansluit bij de behoeften van onze klanten. Onze expertise ligt in het oplossen van facilitaire- en huisvestingsvraagstukken, variërend van procesoptimalisatie en contractbeheer en inkoop tot verandermanagement en strategische advisering. Dit doen wij met een mensgerichte, pragmatische en innovatieve aanpak. Onze klanten bevinden zich in diverse sectoren, zoals het bedrijfsleven, de overheid, zorg en het onderwijs. Je kunt dus rekenen op een dynamische werkomgeving waar jij het verschil kunt maken.

Je maakt deel uit van Management & Advies, de consultancytak van Facilicom Solutions. Management & Advies telt ongeveer 50 consultants met expertise op het gebied van onder andere inkoop, verandermanagement, procesoptimalisatie en facilitair projectmanagement. Binnen het team staat samenwerking centraal: we delen kennis, sparren over complexe casussen en helpen elkaar vooruit. Je werkt zelfstandig binnen je eigen projecten, maar kunt altijd rekenen op de steun van collega-projectmanagers. Ook is er ruimte voor sport & fun. We organiseren twee keer per jaar een teamuitje, sportevents en kwartaalborrels.

Wie je bent

Je bent een ervaren consultant of projectmanager die energie krijgt van complexe vraagstukken en graag werkt in een dynamische adviesomgeving. Je weet organisaties mee te nemen in verandering, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en bent in staat om strategisch advies te vertalen naar concrete resultaten.

Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, bent resultaatgericht en weet verschillende belangen effectief bij elkaar te brengen. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner voor opdrachtgevers en stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Facilitair Management of Hotelschool;
• Meerdere jaren ervaring als adviseur, consultant of projectmanager binnen inkoop of contractmanagement;
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen;
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbetertrajecten;
• Ervaring met het opstellen van businesscases en verbeteradviezen.

Het is een pré als je daarnaast het volgende meebrengt:

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• NEVI 1 diploma;
• Ervaring met CATS CM.