Hoofd Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? In deze functie als Hoofd Bedrijfsvoering bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) draag je bij aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Als medewerker bij Defensie kun je, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Dit ga je doen

De Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie verzorgt als huisvervoerder van Defensie wereldwijd het transport van personen en goederen over de weg, door de lucht, per spoor en over water. Daarnaast verzorgt DVVO de fysieke postverwerking en voert de regie, het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s van Defensie.

DVVO bestaat uit de afdelingen Bedrijfsvoering, Centraal Wagenparkbeheer (CWB), Militaire Postorganisatie (MPO), Personen Vervoersdiensten (PVD), National Movement and Coordination Centre (NMCC) en Bedrijfsbureau Ecosysteem Logistiek (BB ESL).

De afdeling Bedrijfsvoering heeft als taak het informeren van de Commandant bij het aansturen van de eenheden binnen DVVO. Daarnaast ondersteunt Bedrijfsvoering de ondercommandanten en de eenheden van de DVVO zodat zij zich kunnen concentreren op hun primaire taak.

Als Hoofd Bedrijfsvoering stuur je in Huis ter Heide een groeiend multidisciplinair team aan met de focus op Bedrijfsvoering. Hieronder vallen de verschillende clusters zoals Procesmanagement, Data & Informatie, IV/ICT, Integrale beveiliging, Financiën, Infra, Arbo & Milieu en Relatiebeheer.

De komende jaren wordt Bedrijfsvoering omgevormd tot een belangrijke component van de operationele staf van de DVVO. Als Hoofd Bedrijfsvoering maak je deel uit van het managementteam en ben je een belangrijke adviseur van de Commandant DVVO.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen zij dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

• Je hebt WO denk niveau.
• Je bent sterk in het analyseren van situaties en processen en in staat om deze met meenemen van het team en stakeholders aan te passen aan een nieuwe situatie.
• Je bent in staat om complexe projecten aan te sturen.
• Je bent in staat om een visie te ontwikkelen en bent in staat deze te communiceren aan een brede doelgroep.
• Je bent niet terughoudend in je besluitvorming ook al is alles nog niet tot op het laatste detail bekend.
• Je houdt van pionieren en samen bouwen aan iets wat er nog niet is. Je ziet communicatie en samenwerking als middelen om verder te komen.
• Je floreert in een dynamische omgeving waar opdrachten niet altijd scherp zijn omlijnd. Juist dan voel jij je op je plek: als er nog geen duidelijke oplossing is, creëer jij overzicht, richting en draagvlak.
• Binnen een commandostructuur weet jij ruimte te vinden voor vernieuwing. Je durft te adviseren met lef, blijft dicht bij de bedoeling en beweegt behendig tussen kaders en mogelijkheden.
• Je bent een sterke, sociale leider met de focus op ontwikkeling en positionering van de afdeling.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en buiten Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een staf en verschillende bedrijven, waaronder de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO).

DVVO is een uitvoerende eenheid van DOSCO en verzorgt met meer dan 300 personen voor de hele krijgsmacht het wereldwijde transport van personen en goederen, de fysieke postverwerking en voert de regie over het beheer en de exploitatie van alle civiele dienstauto’s.

Hiertoe is de DVVO functioneel onderverdeeld in vier subeenheden:

• Het National Movement Coordination Center (NMCC), levert steun bij nationale en internationale verplaatsingen, coördineert aanvragen en uitvoeren van vervoerssteun van alle Defensieonderdelen en treedt op als aanspreekpunt voor kennisvragen op het gebied van verplaatsingen, verkeer en vervoer.
• De Personen Vervoersdiensten (PVD), voor VIP-vervoer, patiëntenvervoer en busvervoer.
• Het Centraal Wagenparkbeheer (CWB), voor het beheer van alle circa 5.500 civiele dienstauto’s van Defensie.
• De Militaire Post Organisatie (MPO), voor de fysieke postverwerking van alle brieven en pakketten op alle defensielocaties inclusief oefeningen en missies over de hele wereld.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert met meer dan 10.000 medewerkers een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee, op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen dat 24 uur per dag ondersteuning biedt. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken.