Manager Informatieplanning & -Strategie

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Functie

Manager Informatieplanning & -Strategie bij het Ministerie van Defensie.

Dit ga je doen

Als Manager Informatieplanning & Strategie (MIPS) ben je de dag-tot-dag leidinggevende van de CIO-sectie binnen de Afdeling CIO-Office van COMMIT. De sectie bestaat uit verschillende clusters die de CIO of plaatsvervangend CIO ondersteunen bij de uitvoering van de I-Strategie, de verdere ontwikkeling van het IT-portfolio en de afstemming op de IT-planprocessen.

In deze rol zorg je voor:

• Strategische afstemming: verbinding leggen met de MIPS-collega’s van andere Defensie-onderdelen via defensiebrede overleggen.
• Samenwerking met directies: nauw samenwerken met diverse directies, ondersteund door de Liaisons (LSO’s).
• Financiële controle: contact onderhouden met de directie Financiën & Control.
• Planintegratie: afstemming met de sectie Planintegratie binnen de Staf.

Sinds 1 april bestaat onze afdeling CIO formeel, waardoor er op dit moment nog de nodige inrichtingskeuzes gemaakt moeten worden. Als MIPS geef je functioneel leiding aan de IT-portfolio-ontwikkeling en IT-planprocessen van COMMIT en vertegenwoordig je waar nodig COMMIT in defensiebrede overleggen in de rol van gebruikersvertegenwoordiging.

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van overzicht en het oplijnen van de werkzaamheden binnen de sectie CIO. Daarnaast ben je bezig met het uitzetten van de grote lijnen in het cluster Informatieplanning en Strategie. Samen met onder andere business architecten en de LSO’s bij de directies geef je de I-strategie van COMMIT verder vorm en help je deze ten uitvoer te brengen binnen de organisatie.

Het defensiebrede CIO-stelsel is nog in ontwikkeling. De taken en verantwoordelijkheden van de CIO-Office van COMMIT zijn een afspiegeling van de taken van de CIO Defensie, aangevuld met ondersteuning van COMMIT-specifieke uitdagingen. De rol CIO COMMIT is belegd bij de directeur Bedrijfsondersteuning; voor dagelijkse afstemming schakel je met de plaatsvervangend CIO, die tevens je leidinggevende is.

Als MIPS geef je functioneel leiding aan de totstandkoming van lange termijn IV-strategieën voor COMMIT en draag je zorg voor een lange termijn planning van de bijbehorende IT-ontwikkeling. Hiertoe werk je nauw samen met alle partijen in het Informatieprocesdomein en de IT-keten.

• Je ontwikkelt en deelt lange termijn kennis over toekomstige IT-ontwikkelingen binnen en buiten Defensie die voor de bedrijfsvoering van COMMIT van meerwaarde kunnen zijn.
• Je adviseert defensiebrede beleidsmakers, kaderstellers en IT-ontwikkelaars vanuit COMMIT-perspectief over de IT- en IV-strategieën van Defensie.
• Je zorgt voor sturing en verantwoording op de voortgang van defensiebrede ontwikkelingen en interne opdrachten.
• Je combineert jouw kennis van IT en IV én diepgaand inzicht in de bedrijfsvoering van COMMIT in een lange termijn IT-portfolio voor COMMIT en draagt zorg voor de actuele roadmap.
• Je organiseert de aansluiting tussen de doelstellingen en het IT-portfolio en kan dit bij voorkeur op een Agile manier (SAFe) vormgeven.
• Je stemt je werkzaamheden af met het afdelingshoofd en plaatsvervangend CIO COMMIT, aan wie je ook rapporteert.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van 2 jaar.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding:

Kandidaat heeft een afgeronde relevante WO-opleiding, bij voorkeur op het snijvlak van Business & IT, Bedrijfskunde/Bestuurskunde of Verandermanagement. Je bent een strategisch manager maar hebt ook ervaring met plannen en verantwoorden in een bestuurlijk complexe omgeving.

Ervaring (eisen):

• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen IT-planning, -strategie of -portfolio-management, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.
• Goed inzicht in IT-governance, portfolio-management en planprocessen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Voorkeur:

• Relevante ervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning, architectuur en/of bedrijfsvoering.
• Bij voorkeur iemand die al eerder in de setting van een CIO-office werkzaam is geweest in een coördinerende of leidinggevende rol.
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management een hoofdbestanddeel was.
• Je hebt bij voorkeur eerder in een Agile (SAFe) omgeving gewerkt waarbij bijvoorbeeld tools als Jira werden gebruikt om de dagelijkse aansturing te organiseren.

Competenties:

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
• Conceptueel denken: komt tot alternatieve opties of concepten binnen en buiten het vakgebied.
• Organisatiegericht: benut krachtenvelden binnen en tussen organisaties om strategische doelen te realiseren.
• Beïnvloeden: wint op strategisch niveau uiteenlopende partners voor het eigen standpunt, weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak binnen de eigen organisatie.
• Samenwerken: toont een voortrekkersrol bij het opzetten van samenwerkingsverbanden en gaat met partners op zoek naar gezamenlijke strategische doelstellingen om deze te ontwikkelen en te realiseren.
• Plannen en organiseren: creëert randvoorwaarden voor zaken die op lange termijn gerealiseerd moeten worden.

Overige eisen: eCF-competenties naast leidinggeven:

• Informatie- en businessstrategie oplijning.
• Business plan ontwikkeling.
• Informatie- en kennismanagement.
• Behoefte identificatie.
• Procesverbetering.
• Architectuur ontwerp.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de CIO-office van COMMIT. De CIO-office van COMMIT bestaat uit circa 50 personen van diverse leeftijden en met diverse werkervaring en achtergronden. De afdeling CIO-office van COMMIT is opgedeeld in drie secties: CIO, Ontwikkeling & Beheer en COMMIT ERP.

Binnen de CIO-sectie, waar je verantwoordelijk voor wordt, zijn de volgende aandachtsgebieden onderkend: informatieplanning & -strategie, informatievoorziening, informatiehuishouding, datascience & AI, cyber & security, privacy & ethiek. Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn of haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen de sectie.

Als CIO-office COMMIT werken we 1 à 2 dagen fysiek samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaatsvinden op een andere Defensielocatie, afhankelijk van onder andere defensiebrede overleggen.

Binnen je functie heb je veel contact met collega’s van zowel het CIO-office als van de andere directies binnen COMMIT en met MIPS’en van andere Defensieonderdelen.