Managementassistent

Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen jouw regioteam. Je ondersteunt regiomanagers, talentmanagers, accountmanagers en recruiters en hebt contact met onze professionals en opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

Je zorgt dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Zo houd je je bezig met:

• het beheren en plannen van agenda’s;
• het opstellen en bijhouden van kandidaatprofielen;
• het bewaken en opvolgen van actiepunten;
• het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen;
• het organiseren van regiobijeenkomsten;
• het beheren en bijhouden van meerdere mailboxen.

Je denkt vooruit, schakelt snel en pakt zelfstandig zaken op. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan kom je met ideeën en neem je initiatief. Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen Bender. Jullie helpen elkaar, delen kennis en zorgen er samen voor dat de organisatie steeds een stap beter wordt.

Wat we verder belangrijk vinden:

• Klantgerichtheid: je helpt collega’s en opdrachtgevers graag en denkt vanuit hun behoefte.
• Snelheid en daadkracht: je schakelt gemakkelijk, houdt tempo en zorgt dat zaken worden opgepakt.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk, prettig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Eigenaarschap: je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden, houdt zelf overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Enthousiasme: je brengt positieve energie mee en vindt het leuk om samen resultaten te behalen.
• Organisatietalent: je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en houdt je hoofd koel als er veel tegelijk gebeurt.
• Proactiviteit: je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en komt zelf in actie.
• Flexibiliteit: je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en springt waar nodig bij om collega’s te ondersteunen.

Ben jij dit?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je werkt graag op ons kantoor in Utrecht, met de mogelijkheid om daarnaast vanuit huis te werken;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.

Wat bieden wij jou?

• Jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Telefoon, laptop, pensioen, 25 vakantiedagen en hybride werken
• Reis je met het OV? Dan worden jouw volledige reiskosten in de 2e klasse vergoed
• Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van € 0,23 per zakelijke kilometer
• Je werkt op een modern en goed bereikbaar kantoor in Utrecht
• En natuurlijk: de gezellige Bender-feestjes en sportevents!