Grant Development Manager Universiteitsfonds Delft

Impact maken samen met major donors en zo baanbrekend onderzoek en onderwijs helpen financieren. Dat is je boeiende functie als Grant Development Manager bij het Universiteitsfonds Delft.

Functieomschrijving

Maak maatschappelijke impact mogelijk via wetenschap.

Grote maatschappelijke uitdagingen vragen om vernieuwende ideeën, sterke samenwerking en gerichte steun. Als Grant Development Manager help jij filantropische bijdragen omzetten in onderzoek, onderwijs en talentontwikkeling met impact buiten de universiteit. Je verbindt donateurs, onderzoekers en interne experts. Zo zorg je dat ambities uitgroeien tot concrete projecten die bijdragen aan een betere samenleving.

Jouw rol

Je bent de spil tussen filantropische partners en de TU Delft-gemeenschap. Je werkt nauw samen met relatiemanagers, onderzoekers, juristen, projectleiders en controllers. Samen vertalen jullie ambities van donateurs naar sterke voorstellen, heldere afspraken, goede uitvoering en solide terugkoppeling.

Je bent ook de ogen en oren van je fondsenwervende collega’s binnen de TU Delft. Jij weet welke ontwikkelingen binnen de universiteit interessant zijn voor potentiële donateurs. Samen met de relatiemanagers bouw je aan een sterke en effectieve aanpak voor prospect research. Je helpt om matches te vinden tussen kansrijke projecten en mogelijke gevers.

Je beheert en ontwikkelt een professioneel grant managementsysteem, waarin je afspraken, verplichtingen, betaalschema’s, rapportagemomenten en voortgang vastlegt. Zo zorgen we dat donateurs tijdig en goed worden geïnformeerd en dat projecten soepel verlopen.

Daarnaast stuur je het FAST grant managementteam aan. FAST ondersteunt ambitieuze studentenprojecten. Jij zorgt dat het studententeam effectief werkt, dat het platform zichtbaar is en dat begunstigden goed en op tijd terugkoppelen aan het Universiteitsfonds, aan donateurs en in onze communicatie-uitingen.

Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte om de rol verder vorm te geven: je ontwikkelt werkwijzen, sjablonen en kwaliteitsstandaarden, borgt kennis en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van het Universiteitsfonds.

Wat ga je doen?

• Je vertaalt wensen en criteria van donateurs naar concrete projectvoorstellen, begrotingen en rapportages.
• Je werkt, samen met onderzoekers, mee aan overtuigende proposities en cases for support voor (potentiële) gevers.
• Je stelt donatie- en toebedelingsovereenkomsten op, samen met betrokken collega’s en juristen.
• Je reviewt projectvoorstellen en rapportages op inhoud, financiën en juridische afspraken.
• Je bewaakt planning, budget, bestedingen, rapportagemomenten en andere verplichtingen.
• Je signaleert knelpunten vroeg en zorgt dat ze worden opgelost.
• Je ontwikkelt impact- en resultaatrapportage en coördineert de rapportagecyclus richting donateurs.
• Je bereidt mede gesprekken en bijeenkomsten met donateurs voor.
• Je ontwikkelt mee aan een centraal grant managementsysteem en bijbehorende werkwijzen, sjablonen en kennisborging.
• Je stuurt het FAST grant managementteam aan.
• Je managet het beurzenprogramma.
• Je bouwt mee aan een professionele werkwijze voor prospect research en prospect management.
• Je brengt relevante calls, programma’s en fondsen in kaart.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur brengt in complexe trajecten. Je werkt precies, denkt vooruit en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en belangen. Je bent vriendelijk, professioneel en oplossingsgericht.

Je begrijpt dat grote filantropische giften vragen om vertrouwen, zorgvuldigheid en heldere communicatie. Je voelt goed aan wat donateurs verwachten, en weet tegelijk wat onderzoekers, projectteams en interne stakeholders nodig hebben om te slagen.

Verder breng je mee:

• Relevante ervaring met grant management, relatiemanagement, fondsenwerving of projectontwikkeling.
• Ervaring met voorstellen, begrotingen, overeenkomsten en rapportages.
• Gevoel voor complexe proposities, compliance/zorgvuldigheid en stakeholdermanagement.
• Interesse in wetenschap, technologie en maatschappelijke impact.
• Een proactieve, ondernemende en overtuigende manier van werken.
• Affiniteit met prospect research en het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen.
• Het vermogen om duurzame relaties op te bouwen, intern én extern.
• Kennis van filantropie, ANBI-regelgeving of de bereidheid je hierin te verdiepen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Het Universiteitsfonds Delft

Het Universiteitsfonds Delft ondersteunt de TU Delft door bij te dragen aan onderzoek, onderwijs en talentontwikkeling. Wij bevorderen dat de TU Delft tot de wereldtop kan behoren. Wij slaan een brug tussen de TU Delft, haar alumni, stichtingen én bedrijven.

Het team Alumnirelaties en Universiteitsfonds werkt samen om het onderzoek, onderwijs en de individuele talentontwikkeling aan de TU Delft kracht bij te zetten.

Met giften van alumni, medewerkers, particulieren, stichtingen en bedrijven die wetenschap een warm hart toedragen, zetten we alles in het werk om talentvolle studenten en wetenschappers in staat te stellen om hun ambities waar te maken en maatschappelijke impact te realiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Dit is een kans om een nieuwe rol vanaf de basis mee op te bouwen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, veel contact met inspirerende mensen en directe invloed op de verdere professionalisering van filantropie binnen TU Delft.

Jij zorgt dat goede ideeën de juiste steun krijgen. En dat grote giften leiden tot zichtbare, duurzame impact.

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door de kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.