Change en Project Manager - Vermogensbeheer

Bij Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen en uitvoeren van duurzame veranderingen die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer

Het Pensioenfonds Rail & Openbaar Vervoer zorgt voor pensioenen voor (voormalige) werknemers en gepensioneerden van bedrijven uit de Rail & OV-sector die bij ons zijn aangesloten. Onze belangrijkste pijlers zijn pensioenadministratie en vermogensbeheer.

Wat is vereist?

• Wo werk- en denkniveau
• 7 jaar relevante werkervaring
• Ervaring als project- en changemanager in een verander- of transformatieomgeving
• Ervaring met het begeleiden van IT- en procesverandertrajecten
• Kennis van projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE2, Agile of PMP, en projectmanagement tooling zoals Azure DevOps en Loops

Wat krijg je?

• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een inhoudelijk uitdagende rol in een organisatie die volop in beweging is
• De kans om direct bij te dragen aan een dataplatform dat het verschil maakt voor tienduizenden pensioendeelnemers

Wat doe je?

• 25% Strategische doelstellingen vertalen naar concrete projectopdrachten
• 20% Multidisciplinaire projectteams leiden
• 15% Impact- en risicoanalyses uitvoeren
• 10% Fungeren als secretaris voor het Changeboard VB
• 10% Contacten met interne en externe stakeholders onderhouden
• 10% Rapportages en voortgangsoverzichten opstellen
• 10% Samen met team change-activiteiten coördineren

Vacature

Als Change en Project Manager bij Rail & OV Vermogensbeheer ben je verantwoordelijk voor het realiseren van strategische en tactische verbeteringen, waarbij processen, systemen én mensen worden meegenomen om duurzame verandering te bereiken. Dit doe je grotendeels vanuit je rol als secretaris van het Changeboard VB. Je bespreekt met alle deelteams met welke changes ze bezig zijn en creëert zo overzicht van alle lopende changes binnen Vermogensbeheer, zodat de maandelijkse Changeboard-meeting soepel verloopt. Tijdens de vergadering zorg je voor een scherpe notulering van de besluitvorming en na afloop bewaak je dat actiepunten worden opgevolgd.

Vanaf het prille begin ben je betrokken bij het vormgeven van zowel grote projecten als kleinere changes, waarbij je de benodigde resources onderzoekt en projectplannen schrijft. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en risico's van multidisciplinaire projectteams en zorgt voor een vlekkeloze overdracht van nieuwe processen of systemen naar de lijnorganisatie. Bij kleine changes vertaal je veranderwensen vanuit de business naar concrete projectopdrachten of businesscases en voer je grondige impact- en risicoanalyses uit.

In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen beleggingsteams, Operations, externe leveranciers en het management. Je managet de organisatorische impact van veranderingen met een scherp oog voor cultuur en gedrag, signaleert tijdig knelpunten en durft keuzes te maken om projectdoelen binnen de afgesproken kaders te realiseren. Je coördineert change-activiteiten zoals procesherontwerp, systeemaanpassingen en de bijbehorende communicatie en trainingen voor eindgebruikers. Je werkt nauw samen met eindgebruikers en externe partners om ervoor te zorgen dat veranderingen niet alleen technisch landen, maar ook gedragen worden door de mensen in de organisatie. De cultuur is gericht op professionele groei en het gezamenlijk realiseren van een toekomstbestendige vermogensbeheerorganisatie.

Als je het leuk vindt om complexe verandertrajecten te coördineren, plezier hebt in het verbinden van uiteenlopende belangen en niet bang bent om richting te geven en keuzes te maken, dan is dit een baan voor jou.

Voorbeeld uit de praktijk

Een beleggingsteam wil op korte termijn een nieuw softwaresysteem implementeren voor portfolio-analyse, maar de impact op de bestaande datastromen en de werkdruk bij Operations is nog onduidelijk. Hoe ga je hiermee om?

Groeipad

Het Pensioenfonds Rail & OV vindt het belangrijk dat werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei en investeert hier graag in. Als werknemer is er ruimte om je zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Om je inzetbaarheid te verhogen en te zorgen dat je gezond en met plezier werkt, ontvang je jaarlijks een ontwikkelbudget van € 300,-. Dit budget mag je gebruiken voor opleidingsdoeleinden, maar ook voor bijvoorbeeld een sportabonnement of sportartikelen. Daarbovenop is er nog een uitgebreid budget specifiek voor trainingen en cursussen.