Projectmanagement ondersteuner

Voor HR - Ministerie van Justitie en Veiligheid (J&V) zoeken we een Projectmanagementondersteuner (PMO). Voor deze functie ondersteun je projectmanagers bij meerdere gelijktijdige projecten en programma’s op het terrein van gemeenschappelijke informatievoorziening.

Werkzaamheden en prestatiedoelstellingen

• Ondersteunen van de pool van projectmanagers binnen diverse projecten en programma’s.
• Structuur aanbrengen binnen de projectmanagementpool, passend bij de variërende aard van de opdrachten.
• Inrichten en borgen van uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van werkwijzen vanuit PMO-vakmanschap.
• Omgaan met complexiteit in een grote organisatie en handelen met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
• Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden, bijvoorbeeld Prince2 en MSP.
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Conceptuele kennis van informatievoorziening, bijvoorbeeld Cloud, Data en Privacy.
• Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre).
• Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.

Wensen

• Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
• Ervaring binnen grote, complexe organisaties.
• Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6 maanden.

Competenties

• Netwerken
• Motiveren
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Zelfontwikkeling