Projectleider vastgoed

Bij Gemeente Tiel ben je als projectmanager vastgoed verantwoordelijk voor het verder uitwerken van het Programma van Eisen, het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het begeleiden van het ontwerpteam en het coördineren van de realisatie van een nieuwe sporthal. Je zorgt dat het project binnen gestelde tijd, budget en kwaliteitsnormen wordt gerealiseerd en werkt daarbij nauw samen met interne en externe stakeholders zoals gebruikers, aannemer, architect en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden / werkzaamheden

Voorbereidingsfase

• Opstellen van het projectplan inclusief tijdschema, budget en resources
• Inrichten van de projectorganisatie
• Opstellen van ruimtelijk en functioneel PvE en de technische vraagspecificatie op basis van beschikbare informatie
• Afstemmen en tot besluitvorming brengen van het PvE en de technische vraagspecificatie
• Opstellen van alle annexen voor de aanbesteding van een D&B-partij
• Aanvraag en coördinatie voor de BOPA (binnenplanse wijziging omgevingsplan)
• Vastleggen van de argumentatie voor de locatie op basis van uitkomsten van grondonderzoeken

Aanbesteding D&B-aannemer

• Eerste aanspreekpunt voor de aanbesteding
• Lid van de beoordelingscommissie
• Opstellen van selectie- en gunningsadvies

Coördinatie van bestuurlijke besluitvormingsmomenten

• Programma van Eisen inclusief kostenraming
• Vastleggen van de definitieve locatie
• Gunningsadvies D&B-aannemer

Project- en contractmanagement gedurende het hele project

• Aansturing projectleider/uitvoerder sanering locatie en bouwrijp maken
• Monitoren en bijsturen van de projectvoortgang om mijlpalen te halen
• Coördinatie van omgevingsparticipatie; omgevingsvergunning dient aangevraagd te worden
• Afstemming met externe partijen zoals aannemer en nutsbedrijven
• Onderhouden van contacten met betrokken maatschappelijke partners zoals sportverenigingen, schoolbestuur, buurtverenigingen en omwonenden
• Beheren van het projectbudget: bewaken van kosten en uitgaven en rapporteren over afwijkingen
• Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen en specificaties
• Coördineren van inspecties en kwaliteitscontroles tijdens de bouwfase
• Identificeren van projectrisico's en ontwikkelen van risicobeperkingsstrategieën
• Voortdurend evalueren van risico’s en zorgen voor passende maatregelen
• Zorgdragen voor tijdige en transparante communicatie naar alle stakeholders
• Opstellen van voortgangsrapportages en presentatie van de projectstatus aan de stuurgroep

Wat breng je mee?

• Relevante HBO- of WO-opleiding
• Minimaal 8 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager voor bouwprojecten in maatschappelijk vastgoed, bij voorkeur sport en/of onderwijs
• Ervaring met het aansturen van een projectorganisatie
• Ervaring met gefaseerd werken volgens Projectmatig Werken of een andere projectmanagementmethodiek
• Sterk persoonlijk leiderschap: stevig in je schoenen, overwicht, doortastend en slagvaardig
• Uitstekende organisatorische, plannings-, onderhandelings- en communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in schakelen tussen verschillende partijen en het borgen van draagvlak (netwerkmanagement)
• Aanvoelen van politiek-bestuurlijke verhoudingen en het adviseren en positioneren van betrokkenen

Specifieke eisen / wensen

• Minimaal circa 8 jaar ervaring als zelfstandig projectmanager voor bouwprojecten op het gebied van sport
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van PvE’s voor sporthallen
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van annexen voor een aanbesteding met een UAV/GC-contract
• Aantoonbare ervaring met verschillende bouworganisatievormen
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement tijdens ontwerp- en realisatiefase