Coördinator informatieanalyse en beheer

Als coördinator informatieanalyse en beheer werk je bij het Ministerie van Financiën aan het snel, zorgvuldig en verantwoord boven tafel krijgen van de juiste informatie. In deze functie combineer je inhoudelijke expertise, coördinatie en maatschappelijke relevantie.

Dit ga je doen

Wil jij ervoor zorgen dat het ministerie van Financiën snel, zorgvuldig en verantwoord de juiste informatie boven tafel krijgt? Ben jij een verbindende coördinator die mensen in hun kracht zet én graag meebouwt aan de verdere professionalisering van informatiebeheer? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Voor een gedeelte van je tijd geef je functioneel leiding aan een cluster van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders en zorg je voor samenhang, overzicht en verbinding. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar is.

De informatieanalisten ondersteunen dienstonderdelen van het kerndepartement bij het terugvinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit diverse systemen. De informatiebeheerders zorgen voor goed beheer van fysieke en digitale informatie en archieven en dragen bij aan een betrouwbare informatievoorziening. Daarmee vervult het cluster een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie bij transparantie, verantwoording en een goede informatiehuishouding.

Als coördinator breng je structuur aan, stel je prioriteiten en stimuleer je kennisdeling. Je bent een coachende sparringpartner voor collega’s, bewaakt de kwaliteit van producten en adviezen en zorgt ervoor dat het cluster continu blijft leren en verbeteren. Je stelt rapportages op die inzicht geven in de voortgang, prestaties en risico’s. Je stemt af met de teamleider over de voortgang, prioriteiten en inhoudelijke koers.

Er is een handboek ontwikkeld waarin de werkwijze van de informatieanalisten is vastgelegd. Jij speelt een belangrijke rol bij de verdere implementatie hiervan en bij het opzetten van kwaliteitsmanagement. Je helpt mee om de werkwijze verder te borgen, processen slimmer in te richten en de dienstverlening en ondersteunende tooling verder te verbeteren.

Naast je coördinerende rol behandel je zelf ook complexe informatieverzoeken voortkomend uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures, publieksvragen en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Daarnaast lever je een bijdrage aan projecten rondom de Archiefwet, zoals het veiligstellen van informatie in het kader van een hotspot of de archivering van chatberichten van de ambtelijke top en bewindspersonen. Je werkt daarbij regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, zorgvuldigheid en professionaliteit zijn daarom onmisbaar.

Je werkt nauw samen met adviseurs uit het team en met de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Medio september krijgt het cluster de verantwoordelijkheid voor de behandeling van Woo-verzoeken van de Belastingdienst. Daarmee speel jij een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van deze dienstverlening.

Waarom jij bij ons wilt werken

Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van inhoud, coördinatie en maatschappelijke relevantie. Je werkt aan informatie die ertoe doet, in een omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en samenwerking het verschil maken.

Verder kun je rekenen op:

• Informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen ons ministerie en de rijksoverheid en jij krijgt ruimte om richting te geven én resultaten te realiseren.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt houden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, bestuurskunde of een vergelijkbare studie
• Ervaring met informatieanalyse, informatiebeheer of informatiehuishouding binnen de overheid
• Ervaring met het begeleiden of coördineren van professionals
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid en de Archiefwet
• Ervaring met het zoeken, analyseren en structureren van grote hoeveelheden digitale informatie
• Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met gevoelige informatie

Wat ons extra aanspreekt

Het helpt als je ervaring hebt met het doorzoeken, analyseren en structureren van digitale informatie of met het verbeteren van werkprocessen en zoekmethodieken. Ook affiniteit met tooling en digitale ontwikkelingen binnen informatiehuishouding is welkom, maar specialistische IT kennis is niet nodig.

Hier kom je te werken

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie.

Vanaf de zomer 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd.

Bijzonderheden

Veiligheidsonderzoek

Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure.

Insidersregeling

Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan.