Manager Bedrijfsvoering

Bij Stichting Hulphond Nederland zetten ruim 100 medewerkers en meer dan 600 vrijwilligers zich iedere dag in om mensen meer zelfstandigheid, vertrouwen en kwaliteit van leven te geven. Om onze interne organisatie verder te versterken en professionaliseren zoeken wij een Manager Bedrijfsvoering voor 32–36 uur per week met standplaats Herpen (gemeente Oss).

Bouw jij mee aan een organisatie die iedere dag het verschil maakt?

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de afdelingen IT, Secretariaat, Facilitair, Financiën, HR en de vrijwilligerscoördinatie. Samen zorgen deze teams ervoor dat onze organisatie iedere dag goed kan functioneren. Jouw belangrijkste opdracht is het verder professionaliseren van onze interne organisatie. Je brengt structuur aan, verbetert processen en zorgt ervoor dat de verschillende ondersteunende teams goed samenwerken en elkaar versterken. Daarbij vervul je een duidelijke regierol op IT: je geeft richting, verbindt de behoeften van de organisatie met de mogelijkheden van IT en ondersteunt het IT-team met sturing en inhoudelijke sparring.

De afdelingen Financiën en HR zijn inhoudelijk goed ingericht. Je bent daarom geen inhoudelijke controller of HR-specialist, maar een manager die overzicht houdt, mensen verbindt en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagementsysteem en bewaak je onze keurmerken, certificeringen en accreditaties, inclusief de bijbehorende audits en verbeteracties. Je bent zichtbaar binnen de organisatie, schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en bent niet bang om, als dat nodig is, zelf de handen uit de mouwen te steken. Je maakt onderdeel uit van het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

Wat ga je doen?

Organisatie en bedrijfsvoering

• Je geeft leiding aan de afdelingen IT, Secretariaat, Facilitair, Financiën, HR en de vrijwilligerscoördinatie.
• Je vertaalt beleid en besluiten naar duidelijke prioriteiten, afspraken en werkbare processen.
• Je stuurt de vrijwilligerscoördinatie aan en zorgt dat de ondersteuning van ons netwerk van ruim 600 vrijwilligers professioneel is georganiseerd en aansluit op de doelstellingen van de organisatie.
• Je ontwikkelt en bewaakt het inkoopbeleid, contractmanagement en leveranciersrelaties.

IT en digitalisering

IT is een belangrijk middel om de organisatie verder te professionaliseren. In deze rol:

• Je vervult de regierol op IT en geeft richting aan het IT-team.
• Je verbindt de behoeften en werkprocessen van de organisatie met de mogelijkheden van IT en vertaalt deze naar heldere prioriteiten, een samenhangende ontwikkelagenda en concrete projecten.

Kwaliteit

Kwaliteit en continu verbeteren spelen een belangrijke rol binnen jouw portefeuille.

• Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagementsysteem en de borging daarvan in de praktijk.
• Je beheert en bewaakt onze keurmerken, certificeringen en accreditaties.

Financiën & HR

Binnen Financiën en HR werk je samen met ervaren professionals. Daarbij:

• Je bewaakt samen met Financiën de planning-en-controlcyclus en ondersteunt de voorbereiding van de jaarrekening.
• Je stuurt binnen HR op de verdere ontwikkeling en borging van werkprocessen en het gebruik van het HR-systeem.

Wie zoeken wij?

Je bent een manager met uitstekende communicatieve vaardigheden die energie krijgt van bouwen. Je brengt structuur aan, verbetert processen, bent resultaatgericht en weet mensen met jouw leiderschapsstijl te verbinden en mee te nemen in verandering. Je hebt een praktische en hands-on mentaliteit, waardoor je makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering, en je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• meerdere jaren leidinggevende ervaring in een brede bedrijfsvoeringsrol;
• ervaring met organisatieontwikkeling en procesverbetering;
• ervaring met of aantoonbare affiniteit met kwaliteitsmanagement en audits;
• ervaring met contractmanagement, inkoop en leverancierssturing;
• ervaring met de regie op IT, digitalisering, informatiebeveiliging en de aansturing van IT-projecten;

Wat bieden wij?

Werken bij Stichting Hulphond betekent werken aan een organisatie met een maatschappelijke en zorginhoudelijke missie. Je krijgt een veelzijdige MT-functie waarin je veel ruimte krijgt om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega’s die zich inzetten voor de missie van Hulphond Nederland.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Een MT-rol met directe invloed op de continuïteit en kwaliteit van onze ondersteuning aan cliënten, medewerkers en vrijwilligers.
• Een bruto maandsalaris in schaal 11 (€ 5.655 – € 8.335 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een leaseauto.