Opgaveondersteuner informatietransitie

De dataorganisatie van de provincie Zuid-Holland tilt datagedreven werken naar een hoger niveau. Als opgaveondersteuner datamanagement ben jij de organisatorische spil binnen onze strategische gremia. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Klaar voor impact?

Dit ga je doen

Houd jij van dynamiek en krijg je energie van het organiseren, verbinden en op orde brengen van complexe processen? Als opgaveondersteuner datamanagement ben jij de organisatorische spil achter het succes van onze dataorganisatie op tactisch niveau.

Onze dataorganisatie maakt momenteel een flinke professionaliseringsslag door. Om datagedreven werken binnen de provincie Zuid-Holland mogelijk te maken, ondersteun je twee belangrijke interne overlegorganen en diverse (interprovinciale) projecten:

• Het databoard: hier haal je de informatie- en databehoefte uit de 45 provinciale datadomeinen op en help je mee om deze vraagstukken helder te articuleren;
• het data-office: hier ondersteun je de afstemming over de groei in volwassenheid binnen alle 16 gebieden van ons datamanagement, zoals datagovernance, datakwaliteit en de rollen van datastewards en data-eigenaren;
• interprovinciale gremia: je faciliteert de samenwerking en afstemming met andere provincies om landelijk op één koers te blijven.

In de praktijk stroomlijn je het complete proces rondom deze overleggen. Je stelt in overleg de agenda's op, bereidt de inhoudelijke vergaderingen voor, zorgt voor een scherpe verslaglegging en bewaakt de actiepunten en opvolging van dossiers. Door jouw proactieve houding weten de leden van de stuurgroepen precies wat er van hen verwacht wordt en lopen de processen rondom duurzame datatoegankelijkheid vlekkeloos.

Dit maakt de functie interessant

• De grote diversiteit aan werkzaamheden en de dynamiek binnen de provinciale dataorganisatie, waardoor er veel variatie in je werk is;
• er is volop ruimte om mee te denken over het verbeteren van de werkwijze en om jezelf inhoudelijk te verdiepen in specifieke data-issues;
• de rol brengt een breed netwerk met zich mee van interne collega’s, externe partners en interprovinciale kandidaten;
• binnen de provincie Zuid-Holland staat persoonlijke groei centraal, waardoor je alle ruimte krijgt voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als een zorgvuldige en proactieve organisator die van nature eigenaarschap pakt. Verantwoordelijkheidsgevoel is jouw tweede natuur: je bent gewend om zelfstandig je eigen toko te runnen, levert resultaat en komt zelf met verbetervoorstellen. Met jouw sterke organisatietalent bewaar je moeiteloos het overzicht over verschillende werkzaamheden. Je laat je niet snel uit het veld slaan bij tegenslag, kunt goed omgaan met politieke druk en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als ondersteuner in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• affiniteit met de wereld van data en informatiehuishouding, of de gedrevenheid om je hier snel bekwaam te maken;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om sterke interne en externe relaties op te bouwen.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal;
• tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten, zoals een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van het interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk-privébalans;
• bij de provincie is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Als opgaveondersteuner datamanagement word je onderdeel van het team binnen de opdracht Data, BI, Geo en Documentair. Dit enthousiaste team bestaat momenteel uit een aantal vaste collega’s die samen bouwen aan een moderne en datagedreven provinciale organisatie.

Binnen het team staan een collegiale werksfeer, open communicatie en continue verbetering centraal. Er wordt hybride gewerkt, waarbij dinsdag en donderdag vaste kantoordagen zijn om elkaar te ontmoeten, kennis te delen en de onderlinge band sterk te houden.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zit de provincie letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in: praktischer dan het Rijk en met een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking.

Werken bij de provincie betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. De kaders zijn niet altijd duidelijk, dus het is belangrijk dat je zelfstandig keuzes durft te maken en persoonlijke ontwikkeling belangrijk vindt. Digitale ontwikkeling staat hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoekt de provincie collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.