Projectleider Digitale RI&E (detachering)

Voor het COA in Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitale RI&E voor 36 uur per week, gedurende 12 maanden. De startdatum staat gepland op 1 oktober 2026.

De functie

De Projectleider Digitale RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van een project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale tool voor RI&E. Je werkt zelfstandig aan het vlot trekken van een project dat eerder is gestart maar nog niet succesvol was. Het project wordt opnieuw opgestart, waarbij ervaringen uit het verleden worden meegenomen. Daarbij houd je rekening met de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, waaronder ICT, inkoop, privacy officer, de ondernemingsraad en HR&O.

Je zorgt voor de selectie en aanschaf van de juiste tool, de coördinatie van de implementatie en de naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy. De Projectleider draagt de verantwoordelijkheid voor de gehele projectvoering en werkt hierin nauw samen met de afdelingen ICT en Inkoop, de Manager HR&O en het Teamhoofd Specialisten.

Daarnaast maak je een koppeling met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit, die verantwoordelijk is voor het verbeteren van inhoud en processen rond de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging hierop.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectbeheer en coördinatie:

• Je stelt zelfstandig een gedetailleerd plan op voor het traject van aanschaf en zorgt voor de implementatie van de digitale RI&E-tool.
• Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt voor de naleving van deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.

Stakeholdermanagement:

• Je werkt samen met interne stakeholders zoals HR&O, ICT, inkoop, privacy officer, OR en andere relevante afdelingen.
• Je stelt de wensen en eisen vast van de verschillende stakeholders en zorgt dat de tool hierop aansluit.
• Je zorgt voor draagvlak bij de betrokkenen en stuurt het proces waar nodig bij om een succesvol resultaat te behalen.

Selectie van de digitale tool:

• Je onderzoekt en selecteert de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie, zoals gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid en flexibiliteit.
• Je werkt samen met de afdeling inkoop om een effectief en rechtmatig inkooptraject te waarborgen.

Beleid en regelgeving:

• Je zorgt ervoor dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen.
• Je waarborgt dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.

Digitale veiligheid en implementatie:

• Je zorgt voor de veilige implementatie van de tool, waarbij de privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden.
• Je werkt samen met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.

Opleiding en ondersteuning:

• Je organiseert training voor de preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool.
• Je biedt nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.

De organisatie

Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op veranderende politieke realiteiten en kansen. De afdeling HR&O ondersteunt dagelijks de managers en directie met 170 professionals. Voor het team HR Specialisten zoeken we een Projectleider Digitale RI&E die het project voor de keuze, aanschaf en implementatie van een digitale tool voor Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) leidt.

Je profiel

• Hbo/wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of IT.
• Aantoonbare ervaring met Arbowetgeving, tooling en verandermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, met ervaring in vergelijkbare digitaliseringsprojecten.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom privacywetgeving, zoals de AVG, en digitale veiligheid.