Adviseur (zorg) Opleidingen

Krijg jij energie van organiseren, verbinden en verbeteren? Als adviseur opleidingen zorg je dat opleidingen soepel verlopen én aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie en de kwaliteit van de zorg.

De functie

Als adviseur opleidingen ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals praktijk- en opleidingsbegeleiders, managers, Finance, HR en externe opleidingspartners.

Een belangrijk onderdeel van je functie is de coördinatie van de BIG-opleidingen. Jaarlijks zijn er tientallen opleidingsplaatsen beschikbaar en komen er veel meer geïnteresseerden dan beschikbare plekken. Jij organiseert en coördineert het gehele proces: van de inventarisatie en werving tot de selectie, gesprekken, plaatsing en administratieve afhandeling.

Je werkt hierbij samen met de inhoudelijk verantwoordelijke opleiders. Zij beoordelen de inhoudelijke geschiktheid van kandidaten; jij zorgt ervoor dat het proces goed georganiseerd, zorgvuldig en transparant verloopt.

Daarnaast regel en coördineer je alles rondom opleidings- en stageplaatsen bij externe organisaties. Denk aan detacheringen, overeenkomsten, planning en de administratieve verwerking. Ook houd je overzicht over de beschikbare subsidieplaatsen en zorg je samen met Finance voor een correcte administratieve en financiële afhandeling.

Maar jouw rol gaat verder dan de dagelijkse coördinatie. De organisatie is bezig met de verdere ontwikkeling van het opleidingsbeleid en jij denkt hierin actief mee. Je brengt jaarlijks de opleidingsbehoefte in kaart, praat met managers over toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze behoeften naar een passend opleidingsaanbod. Ontstaat er bijvoorbeeld een nieuwe doelgroep binnen de organisatie waarvoor nog geen passend opleidingsprogramma bestaat? Dan onderzoek jij samen met de betrokkenen welke mogelijkheden er zijn.

Je signaleert knelpunten, ziet waar processen slimmer kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Ook zorg je voor een goede administratieve borging, onder andere in AFAS.

Kortom: jij zorgt dat opleidingen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het volledige proces rondom de BIG-opleidingen.
• Organiseren en coördineren van de jaarlijkse selectie van kandidaten.
• Plannen en begeleiden van gesprekken met kandidaten en opleiders.
• Regelen van opleidings-, stage- en detacheringstrajecten.
• Opstellen en bewaken van overeenkomsten en administratieve afspraken.
• Bewaken van subsidievoorwaarden, deadlines en bijbehorende administratie.
• Verzorgen van een correcte registratie en verwerking in AFAS.
• Inventariseren van opleidingsbehoeften binnen de organisatie.
• Meedenken over en bijdragen aan het opleidingsbeleid.
• Verbinden van opleidingsbehoefte en opleidingsaanbod.
• Signaleren en verbeteren van processen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor opleidelingen, opleiders, managers en andere betrokkenen.

De organisatie

Je gaat werken bij een landelijke organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg, met veel aandacht voor professionele ontwikkeling en de kwaliteit van zorg. Opleiden is een belangrijk onderdeel van de organisatie: medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen en er wordt voortdurend gekeken naar de opleidingen die nodig zijn voor de toekomst.

Je werkt vanuit het kantoor in de regio Utrecht en hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werk. Je maakt onderdeel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin professionalisering en groei centraal staan.

Het aanbod

• Een zelfstandige en veelzijdige functie voor 28 - 40 uur per week.
• Een salaris van € 3.500,- tot € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om ongeveer 50% vanuit huis te werken.
• Flexibele werktijden.
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt.
• Ruimte om de opleidingsorganisatie daadwerkelijk verder te ontwikkelen.
• Een informele en professionele werkomgeving met hart voor de zorg.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Je profiel

Je bent een stevige organisator die makkelijk overzicht houdt wanneer meerdere processen tegelijkertijd lopen. Je vindt het leuk om verschillende partijen bij elkaar te brengen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast:

• heb je hbo-werk- en -denkniveau.
• heb je ervaring met opleidingen, Leren & Ontwikkelen of opleidingscoördinatie.
• heb je bij voorkeur binnen de zorg en/of affiniteit met de gezondheidszorg.
• heb je kennis van of ervaring met BIG-opleidingen.
• ben je organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig.
• kun je goed plannen en meerdere processen tegelijkertijd bewaken.
• ben je analytisch en zie je snel waar zaken beter of slimmer kunnen.
• ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• communiceer je gemakkelijk met verschillende typen stakeholders.
• vind je het leuk om een zelfstandige positie te hebben waarin je zelf de regie pakt.

Ook als je vanuit de praktijk komt en ruime ervaring hebt met opleiden, bijvoorbeeld als praktijkopleider of docent binnen de zorg, nodigen we je van harte uit om te reageren. Maar een intercedent met specialisme zorg zou ook passend kunnen zijn.