Regisseur Inhuurdesk

Opdrachtomschrijving

Voor Rijkswaterstaat (RWS) lever je als Regisseur Inhuurdesk een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en realiseer je aantoonbare verbeteringen in de inhuurketen. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en implementeren van processen. Je combineert een coördinerende en uitvoerende rol, pakt brede en multidisciplinaire vraagstukken op en schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je verbindt stakeholders en leidt projecten zelfstandig of samen met collega’s naar concrete resultaten.

Resultaatgebieden

• SAP-verwerking van de budgetwaarde van inhuurcontracten: organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking op basis van het mandaatbeleid.
• Implementatie van een gewijzigd mandaatproces: definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; uitwerken en implementeren van het aangepaste mandaatproces.
• Afstemming met relevante stakeholders en begeleiding van de verandering in werkwijze binnen de organisatie.
• Monitoren van de werking van processen en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen.
• Wet- en regelgeving (o.a. WTTA en loontransparantie): onderzoeken van impact, opstellen van advies- en implementatieplan, adviseren over aanpassingen in processen, systemen en beleid en begeleiden van de eerste implementatiestappen.

Resultaat opdracht

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd, inclusief eerste implementatiestappen.
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.

Meest essentiële competenties

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie).
• Ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
• Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met of affiniteit met SAP- en VMS-omgevingen.
• Initiatiefnemend en zelfstandig gericht op concrete resultaten.
• Vaardig in het overbruggen van weerstand en het doorvoeren van veranderingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; gestructureerd werken en overzicht houden met behulp van data en analyses.

Eisen

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met of affiniteit met SAP- en VMS-omgevingen.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.