Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Voor Nationale Politie is er een opdracht als coördinator bedrijfsvoering en onderwijs.

Functie

Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) voor de operationele bedrijfsvoering van onderwijsproducten binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA).

Functieomschrijving

Je bent de verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau. Je draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van operationele processen rondom de opleidingen en levert ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiding, organisatie en uitvoering van onderwijsgerelateerde werkzaamheden.
• Administratieve ondersteuning van onderwijsproducten.
• Coördinatie en afstemming tussen onderwijscoördinatoren, planning en bedrijfsbureau.
• Stroomlijnen en bewaken van operationele processen rondom opleidingen.
• Uitvoeren van zowel terugkerende als incidentele taken ter waarborging van continuïteit en kwaliteit.

Gewenste ervaring en vaardigheden

• Ervaring in een dynamische werkomgeving met hoge mate van flexibiliteit.
• Bekendheid met een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving; beslissingen zorgvuldig afwegen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Vaardigheid in het coördineren van operationele processen en in het bieden van administratieve ondersteuning.

Eisen

• De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt.
• Bij voorkeur bekend binnen een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen.
• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• Bij voorkeur de processen van de Politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in ieder geval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden.
• Ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
• Geduldig, flexibel en stressbestendig.
• Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
• Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.