Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen – cluster SO

Gemeente Rotterdam zoekt een Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen – cluster SO.

Functie

Voor deze functie als VvE projectmedewerker ondersteun je het volledige VvE-management voor de projecten van het NPRZ Wonen en draag je bij aan een soepel en zorgvuldig verloop van complexe trajecten.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van het volledige VvE-management voor de projecten van het NPRZ Wonen.
• Ondersteunen van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming.
• Beheren van volledige projectdossiers en deze actueel houden volgens de afgesproken werkwijze.
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer.
• Zorgdragen voor heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties.
• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering.
• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE- en ALV-overzichten.
• Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig.
• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen.
• Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Hoe je werkdag eruitziet

Je begint met het bijwerken van dossiers. Daarna neem je deel aan overleg met de projectleider en leg je afspraken en besluiten vast. Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In het team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en onderlinge samenwerking.

Wat jij oplevert

• Complete, actuele en waterdichte dossiers.
• Duidelijke besluitvorming waar direct op gehandeld kan worden.
• Betrouwbare informatie waarmee risico’s verlagen en besluiten versnellen.
• Rust en overzicht in complexe trajecten.
• Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten.

Waarom deze rol bijzonder is

Jouw rol is van essentieel belang omdat met een goede voorbereiding flinke stappen binnen het VvE-proces gezet kunnen worden. Je krijgt ruimte om te groeien: stap voor stap neem je meer verantwoordelijkheid en groei je mee in het VvE Projectteam.

Jouw profiel

• Nauwkeurig en gestructureerd, met overzicht in complexe processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en zelfstandig in het oppakken van acties.
• Sterk in plannen en organiseren, met oog voor prioriteiten en deadlines.
• Teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen collega’s, bewoners en andere stakeholders.
• Vooruitziend met goed inzicht in wat op korte en lange termijn nodig is voor succes in VvE-processen.
• Groot inlevingsvermogen; je toont begrip voor de situatie van burgers en vertaalt hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opleiding of eerder opgedane werkervaring.
• Je hebt een vastgoedopleiding afgerond.
• Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan.
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten.
• Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s.
• Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
• Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
• Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's.
• Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven.
• Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.